Trợ Lý Cá Nhân CTO - CTO Personal Assistant

- Thay mặt Giám đốc trả lời các cuộc gọi, tin nhắn.
- Quản lý, cập nhật lịch trình (cuộc họp, gặp mặt...) hợp lý cho Giám đốc.
- Thực hiện quy trình thanh toán các hóa đơn, chứng từ về chi phí kinh doanh, đi lại của Giám đốc.
- Ghi biên bản cuộc họp làm việc trong công ty hay với các đối tác, khách hàng.
- Lưu trữ và quản lý dữ liệu (giấy tờ, văn bản, hợp đồng, con dấu, tài liệu...).
- Mời họp, liên lạc và cung cấp thông tin cho các bên tham dự, đảm bảo cuộc họp diễn ra theo đúng yêu cầu của cấp trên.
- Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu về công việc theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thay mặt Giám đốc trả lời email, fax, điện thoại... trong một số trường hợp đặc biệt.
- Là cầu nối thông tin liên hệ giữa Giám đốc với khách hàng, đối tác và nội bộ công ty.
- Theo dõi, ghi nhận các phản hồi từ xa khi Giám đốc đi công tác trong bất cứ thời điểm nào.
- Sắp xếp kế hoạch đi công tác cho Giám đốc (booking vé máy bay và khách sạn, sắp xếp xe đưa đón, lịch trình công tác...).
- Thực hiện báo cáo chi tiêu hàng tuần/ tháng/ năm.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan và thực hiện công việc khác khi được yêu cầu.

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực công nghệ / bất động sản.
- Năng động, có khả năng tổ chức các hoạt động là lợi thế.
- Có khả năng viết và nghe hiểu, giao tiếp tốt.
- Giao tiếp tốt Tiếng Anh là lợi thế.
- Có khả năng làm việc độc lập và sẵn sàng học hỏi.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Tư duy logic tốt; nhanh nhẹn, nhạy bén và chăm chỉ.
- Yêu thích và định hướng làm việc trong lĩnh vực công nghệ.
- Có hơn 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cá nhân cho Giám đốc.

- Được đào tạo kiến thức và kỹ năng công việc.
- Xem xét tăng lương hàng năm.
- Team Building cùng công ty hàng năm.
- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động.
- Cơ hội tiếp cận, học hỏi, nâng cao trình độ với các lớp đào tạo thường niên tại công ty.
- Lương tháng 13 và thưởng KPI.
- 12 ngày phép/năm và các ngày nghỉ Lễ theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiện, hiện đại, thân thiện, năng động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:10:05