Trợ Lý BGĐ

Hỗ trợ công việc điều hành của Ban Giám đốc:

Tham gia công tác lập kế hoạch hoạt động của mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc lên các kế hoạch, các chương trình hoạt động của công ty.
Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi tiến độ công việc sau các cuộc họp.
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch làm việc, giám sát và đôn đốc thực hiện nhiệm vụ các bộ phận liên quan theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Quản lý thông tin và báo cáo:

Tổng hợp, phân tích và báo cáo các số liệu hoạt động kinh doanh, tài chính, nhân sự, tình hình các phòng/ban/khối cho Ban Giám đốc khi có yêu cầu.
Làm cầu nối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban, đối tác, cơ quan bên ngoài. Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ đối ngoại và các hoạt động giao tiếp:
Tổ chức, sắp xếp các buổi tiếp khách, gặp gỡ đối tác, sự kiện quan trọng của công ty.
Tham mưu, tư vấn, hỗ trợ cho Ban Giám đốc trong việc lựa chọn hoặc ra các quyết định quan trọng mang tính chiến lược.
Là đầu mối trong các hoạt động đối ngoại bên ngoài giữa Ban Giám đốc với đối tác, khách hàng.
Thực hiện các công việc liên quan khác:
Thực hiện việc đánh giá định kỳ các bên bảo hiểm, tham mưu cho BLĐ sử dụng các đơn vị bảo hiểm.
Theo dõi, đề xuất xử lý các sự vụ tại nạn, va chạm của lái xe
Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc.
Tiếp nhận thông tin mua xe, lựa chọn, đánh giá và thực hiện công tác mua xe.
Hỗ trợ quản lý công việc cá nhân, hậu cần văn phòng của Ban Giám đốc.
Kiểm soát các khoản chi phí của Công ty:Các bảng lương lái xeKhoản chi phí trả thoả thuận đầu vào cho lái xe
Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Ban Giám đốc.

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp đại học trở lên. Ưu tiên hiểu biết về ngành Logistics
Có kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt ngôn.
Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tin học văn phòng.

Đãi ngộ chu đáo: Lương tháng 13, thưởng Tết Âm lịch, thưởng các dịp lễ theo quy định, cùng đầy đủ chế độ nghỉ lễ, phép năm;
Chế độ thử việc minh bạch: Thử việc tối đa 02 tháng, nhận 90% lương; kết thúc thử việc tham gia BHXH đầy đủ;
Phúc lợi gắn kết: Hằng năm cùng công ty tham gia du lịch, teambuilding, tổ chức sinh nhật, liên hoan, khám sức khỏe định kỳ... để vừa nâng cao tinh thần, vừa chăm lo sức khỏe toàn diện cho bạn;
Thu nhập cạnh tranh : 12- 18 triệu đồng/tháng (được trao đổi chi tiết trong phỏng vấn);
Cơ hội phát triển bền vững: Được xét tăng lương & thăng tiến hằng năm, tạo động lực để bạn phát huy tối đa khả năng và gắn bó lâu dài;
Môi trường truyền cảm hứng: Gia nhập đội ngũ trẻ trung – năng động trong ngành Logistics đang phát triển mạnh mẽ, ....
Thời gian làm việc: Thời gian làm việc 7.5h/ngày (8h00 – 12h00; 13h30 – 17h00), nghỉ 02 buổi chiều Thứ Bảy/tháng và Chủ Nhật;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-12 12:00:07