Trợ Lý Ban Giám Đốc

Công ty TNHH Chuyển đổi số & Đổi mới sáng tạo Việt Nam (Viet Nam DX Group) là startup hoạt động theo triết lý quản trị tinh gọn- Lean. Chúng tôi đề cao sự hiệu quả trong hoạt động vận hành, tối ưu và tinh gọn. Mỗi cá nhân ở công ty sẽ được định hướng phát triển theo hướng fullstack trong chính công việc của mình. Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Trợ lý TGĐ với những mô tả cụ thể như sau:
Công việc Hành chính:

Quản lý văn bản đến, văn bản đi, bao gồm cả bản cứng và bản mềm;
Hoàn thiện hệ thống văn bản, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực chung;
Đảm bảo không gian làm việc của văn phòng luôn sạch sẽ, mọi người tuân thủ tiêu chuẩn 5S (Sàng lọc- Sạch sẽ- Sắp xếp- Săn sóc- Sẵn sàng);
Sắp xếp lịch làm việc của GĐ với đối tác, đảm bảo các chương trình làm việc diễn ra hiệu quả;
Hoàn thiện các quy trình nội bộ;
Tiếp nhận thông tin nội bộ và bên ngoài, xác nhận kịp thời và truyền đạt thông suốt, nhanh chóng giữa GĐ với các bộ phận liên quan;
Quản lý tài sản, trang thiết bị;

Công việc Nhân sự

Xây dựng các chương trình đào tạo nội bộ, điều phối và phân bổ công việc cho các bộ phận liên quan (Bao gồm cả Giám đốc). Đảm bảo chương trình đào tạo nội bộ được diễn ra thông suốt, hiệu quả, tổ chức phát triển đúng theo văn hóa “Học tập suốt đời”;
Quản lý và phát triển đội ngũ cộng tác viên tuyển dụng;
Thực hiện các nghiệp vụ C&B;
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, soạn thảo JD, đăng tải và tổng hợp CV ứng viên từ các nguồn (Website, Mạng xã hội, …);
Xây dựng, đề xuất và triển khai các chương trình kết nối nội bộ, tăng cường sự gắn kết của các thành viên trong công ty, đảm bảo tất cả mọi người cùng chung hướng, cùng theo đuổi những giá trị chung mà công ty đang hướng tới;
Các công việc khác theo sự điều phối của TGĐ.

Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành QTKD, Kinh tế và các ngành liên quan...;
Giới tính: Nữ;
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive) và các công cụ thiết kế cơ bản (Canvas, pts...);
Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên. Đối với những ứng viên chưa đủ kinh nghiệm, chúng tôi vẫn sẽ chào đón. Quan trọng nhất là thái độ làm việc và tính tuân thủ, kỷ luật bền bỉ trong công việc;
Chúng tôi xin hẹn bạn lần sau ở thời điểm phù hợp hơn nếu bạn chỉ đang muốn tìm kiếm 1 công việc “ổn định”.
Có phẩm chất đạo đức tốt, phù hợp những giá trị mà công ty đang theo đuổi;
Có khao khát làm việc mạnh mẽ, nhiệt huyết với môi trường startup;
Ưu tiên ứng viên có ngoại hình sáng, ngoại giao thông minh tinh tế;

Mức lương: 8 triệu- 10 triệu + Thưởng không giới hạn theo kết quả làm việc cá nhân và kết quả kinh doanh chung của công ty;
Cơ hội tham gia không giới hạn các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài do chính công ty tổ chức, hoặc là các đối tác trong hệ sinh thái Viet Nam DX Group;
Được gia nhập vào đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, luôn khát khao kiến tạo những giá trị tích cực và bền vững cho xã hội;
Các chế độ khác theo quy định của Nhà nước.
Cơ hội thăng tiến không giới hạn lên những vị trí quan trọng của công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-03 00:55:03