Tổ trưởng Kho chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động kho hằng ngày nhằm đảm bảo quản lý tồn kho chính xác trên hệ thống SAP, lưu trữ và bảo quản vật tư đúng quy định, tuân thủ các quy trình nội bộ, đồng thời phối hợp hiệu quả với các bộ phận Kế hoạch, Mua hàng, QC, CSR và các phòng ban liên quan khác.
Hoạt động Nhập kho (Inbound Operations)
• Thực hiện bút toán Nhập kho (Goods Receipt – GR) trên hệ thống SAP.
• Sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí lưu trữ theo sơ đồ kho.
• Kiểm đếm số lượng, đối chiếu với đơn mua hàng và kiểm tra tình trạng thực tế của hàng hóa.
• Nhận hàng từ nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ (nguyên vật liệu, linh kiện, vật tư văn phòng, vật tư tiêu hao).
• Cập nhật các file theo dõi hàng nhập bằng Excel.
Xuất kho & Gia công bên ngoài (Outbound & External Processing)
• Phối hợp danh sách giao hàng hằng ngày với bộ phận CSR và Xuất Nhập khẩu.
• Xuất vật tư theo PO hoặc Pick List và cập nhật file theo dõi gate- in/gate- out.
• Chuẩn bị chứng từ xuất kho cho dịch vụ gia công bên ngoài (xi mạ), xuất bán và hàng trả lại.
Quy trình Gia công / Xi mạ (Subcontracting / Plating Process)
• Nhận hàng đã xi mạ, kiểm đếm số lượng đạt (OK) và thực hiện GR trên SAP.
• Thu thập phê duyệt của QC, scan và lưu trữ chứng từ GR.
• Đóng gói vật tư gửi xi mạ theo danh sách kế hoạch sản xuất.
• Bàn giao vật tư và lệnh sản xuất cho QC kiểm tra.
• Nộp bộ chứng từ đầy đủ cho bộ phận Mua hàng để thực hiện thanh toán.
• Xác nhận các công đoạn gia công trên SAP theo lệnh sản xuất.
Cấp phát vật tư sản xuất (Production Material Issuance)
• Cập nhật số dư tồn kho và các file theo dõi vật tư.
• Xuất nguyên vật liệu, bán thành phẩm và linh kiện theo yêu cầu kế hoạch.
• Theo dõi tồn kho hằng ngày nhằm đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn.
Quản lý vật tư văn phòng (Office Supplies Control)
• Theo dõi mức sử dụng và cập nhật tồn kho.
• Cấp phát văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao theo đề nghị đã được phê duyệt.
Hỗ trợ chứng từ & thanh toán (Documentation & Payment Support)
• Theo dõi đơn mua hàng và xác nhận độ chính xác của việc giao hàng với các bộ phận yêu cầu.
• Thu thập, ký xác nhận, scan, lưu trữ và nộp chứng từ GR và các chứng từ liên quan cho quy trình thanh toán.
Hỗ trợ chất lượng & chứng nhận (Quality & Certification Support)
• Gửi chứng chỉ FA và hồ sơ Chứng nhận Phù hợp cho các bộ phận QC và khách hàng.
• Quản lý Chứng nhận Phù hợp (Certificate of Conformity) cho nguyên vật liệu và linh kiện.
Quản lý tồn kho & kiểm kê (Inventory & Stocktaking)
• Thực hiện kiểm kê hàng tháng đối với Nguyên vật liệu, Linh kiện và Thành phẩm.
• Thực hiện các bút toán điều chỉnh tồn kho, khóa hàng và hủy phế trên SAP.
• Ghi nhận số lượng thực tế và đối chiếu với dữ liệu trên SAP.
Phế liệu & đóng gói (Scrap, Waste & Packaging)
• Thực hiện đóng gói, dán nhãn, cân FA và cân khối lượng pallet cho các lô hàng.
• Cân và quản lý việc bán phế liệu.
• Phối hợp thu gom chất thải công nghiệp và chất thải nguy hại.
Quản lý đội ngũ nhân viên Kho (Workforce & Planning Support)
• Lập đề nghị mua hàng cho vật tư kho và vật tư đóng gói.
• Lập kế hoạch làm việc cho kho và đóng gói.
