Thực Tập Sinh Thư Ký Giám Đốc

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng để dễ tra cứu khi cần.
- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình giải quyết quyền lợi bảo hiểm.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, bảng minh họa và hợp đồng bảo hiểm để Giám đốc tư vấn khách hàng và đối tác.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trước và sau khi ký hợp đồng: hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, xác nhận lịch hẹn, theo dõi và nhắc phí định kỳ, hỗ trợ đóng phí, xử lý các yêu cầu thay đổi thông tin hợp đồng và cập nhật tình trạng hồ sơ khi cần.
- Theo dõi và đặt lịch hẹn khám sức khỏe cho khách hàng theo quy trình của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp từ Giám đốc.
- Hỗ trợ hậu cần, điều phối các sự kiện, hội thảo tri ân khách hàng do công ty tổ chức (Tối thứ 6 hoặc trong ngày thứ 7, Chủ Nhật tần suất 2
lần/tháng).
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6
● Sáng: 08h30- 12h00
● Chiều: 13h30- 17h30

- Sinh viên năm 3–4 hoặc đã tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh,
Hành chính- Văn phòng, Luật, Kinh tế, Marketing…
- Chủ động, trách nhiệm, trung thực và bảo mật thông tin.
- Có thể làm việc theo lịch Giám đốc, linh hoạt trong thời gian.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; các công việc văn phòng.
- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký là điểm cộng
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận.
- Khả năng viết email, soạn thảo văn bản rõ ràng, chuẩn mực.

- Mức thu nhập:
● Part- time: 25.000đ/giờ (hoặc theo thỏa thuận) + thưởng theohiệu quả công việc.
● Có cơ hội tăng mức thu nhập khi gắn bó lâu dài và thể hiện tốt.
- Nâng cao kỹ năng làm việc thực tế: soạn thảo văn bản, quản lý lịch,hỗ trợ dự án, quản trị thông tin và tổ chức công việc
- Được đào tạo kỹ năng thư ký- hành chính, kỹ năng giao tiếp, sắp xếplịch, quản lý công việc, xử lý tình huống.
- Thời gian làm việc linh hoạt, môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Trong quá trình thực tập, sinh viên được đào tạo kiến thức, kỹ năngmiễn phí và cấp Code Bảo hiểm tại Bộ tài chính.
- Có cơ hội học hỏi trực tiếp từ Giám đốc, tiếp cận quy trình vận hành,họp nội bộ và phối hợp phòng ban.
- Cơ hội thăng tiến thành nhân viên chính thức.
- Được hỗ trợ trong việc đóng mộc hoàn thành hồ sơ thực tập.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 18:10:03