THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH
Mô tả công việc
• Hỗ trợ nhập liệu, cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý, công văn, biểu mẫu và các tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trình ký, hồ sơ ban hành, hồ sơ lưu trữ và các thủ tục giấy tờ phát sinh.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ, hồ sơ và văn bản theo hướng dẫn của trưởng bộ phận.
• Hỗ trợ sắp xếp, kiểm tra, scan, photocopy, in ấn, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ nội bộ.
• Hỗ trợ rà soát hình thức văn bản, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký hoặc lưu trữ.
• Hỗ trợ theo dõi danh mục hồ sơ, thời hạn lưu trữ và tình trạng xử lý giấy tờ.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc thu thập, sắp xếp và hoàn thiện chứng từ, hồ sơ theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
Quyền lợi
• Hỗ trợ đóng mộc xác nhận thực tập theo quy định.
• Hỗ trợ cơm trưa nếu làm việc đủ 8 giờ/ngày.
• Hỗ trợ thực tập: từ 2.000.000- 3.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo năng lực, thời gian làm việc và mức độ đáp ứng công việc).
• Được hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng chuyên môn và định hướng công việc thực tế.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện học hỏi và phát triển kỹ năng thực tế.
• Được tiếp cận và tham gia hỗ trợ các công việc hồ sơ, giấy tờ, văn bản và quy trình nội bộ của Công ty.
Thời gian làm việc
• Thời gian làm việc linh động theo lịch học.
• 30 giờ/tuần.
Yêu cầu công việc
• Có tinh thần bảo mật thông tin và tác phong làm việc nghiêm túc.
• Yêu thích công việc văn phòng, giấy tờ, hồ sơ và các công việc mang tính chi tiết.
• Là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Luật, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có khả năng phối hợp công việc với nhiều bộ phận.
• Có khả năng soạn thảo, trình bày văn bản rõ ràng là một lợi thế.
• Biết sử dụng Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi tốt.
• Có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi công việc.
Quyền lợi
Laptop, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-15 06:40:03














