Thực Tập Sinh | Hành Chính - Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC – THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ
HR INTERN JOB DESCRIPTION
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự
• Assist in inputting and updating employee information in the HR management system.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên mới, thực tập sinh và nhân viên nghỉ việc.
• Personnel Records Management
• Support preparation of documents for new hires, interns, and employees leaving the company.
• Check and maintain employee documents such as ID card, labor contract, and personal records.
• Thực hiện các công việc liên quan đến khai báo và cập nhật dữ liệu nhân sự theo hướng dẫn của bộ phận.
• Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân viên (CMND/CCCD, hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân…).
• Hỗ trợ nhập và cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống quản lý nhân sự của công ty.
• Perform tasks related to HR data declaration and updates under the department’s guidance.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ
• Assist in organizing internal events, employee engagement activities, and company programs when required.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong việc thực hiện các hoạt động nhân sự.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ, sự kiện nhân viên hoặc hoạt động của công ty khi cần.
• Coordinate with other departments in implementing HR- related activities.
• Internal Activities Support
Hỗ trợ công tác hậu cần và văn hóa nội bộ
• Assist in preparing necessary items for traditional practices and internal events.
• Assist in preparing and arranging offerings for the 1st and 15th day of the lunar month and other special occasions as required by the company.
• Tiếp nhận trái cây và lễ vật cúng, kiểm tra và sắp xếp tại khu vực thờ cúng theo quy định.
• Logistics & Internal Culture Support
• Hỗ trợ chuẩn bị các vật dụng cần thiết phục vụ các hoạt động truyền thống hoặc sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ chuẩn bị và sắp xếp lễ vật cúng vào các ngày Mùng 1 và ngày 15 (Rằm) hàng tháng và các dịp đặc biệt theo quy định của công ty.
• Receive fruits and offering items, check and arrange them at the designated worship area according to company practice.
Các công việc khác
• Other Duties
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý/Trưởng bộ phận Nhân sự.
• Perform other tasks as assigned by the HR Manager or Supervisor.

Job Requirements
• Sinh viên đang theo học hoặc đã tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật lao động hoặc các ngành liên quan.
• Good communication and teamwork skills.
• Có khả năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Basic knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Students who are currently studying or have graduated in Human Resources Management, Business Administration, Labor Law, or related majors.
• Biết sử dụng các ứng dụng để quay, chỉnh sửa video và nội dung truyền thông cơ bản (ví dụ: CapCut, Canva hoặc các nền tảng tương tự).
• Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.
• Ability to create and edit basic video and media content using tools such as CapCut, Canva, or similar platforms.
• Careful, responsible, and willing to learn.
• Có khả năng sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) cơ bản.

Quyền lợi và điều kiện làm việc:
- Chỗ ở: được bố trí tại khu nhà ở nhân viên.
- Vé máy bay khứ hồi (dành cho thực tập sinh hoàn thành chương trình đúng thời hạn).
- Bữa ăn: 3 bữa/ngày.
Trợ cấp:
- Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần, 9 giờ/ngày, có xe đưa đón hàng ngày và hỗ trợ bữa ăn.
- Cung cấp bảo hiểm tai nạn cho thực tập sinh.
- 1.500.000 VNĐ (cho kỳ thực tập 2 tháng)
- 2.000.000 VNĐ (cho kỳ thực tập 3–6 tháng)
- Thời gian thực tập: 3–6 tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-10 20:45:03