Thư Ký Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ hành chính – điều phối

Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu, phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp
Soạn thảo, rà soát văn bản, công văn, thông báo, email theo chỉ đạo
Ghi nhận biên bản họp, theo dõi và nhắc tiến độ các đầu việc sau họp
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc

Quản lý thông tin & hồ sơ

Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu
Đảm bảo tính chính xác – kịp thời – bảo mật của thông tin
Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, trình Tổng Giám đốc

Đối nội – đối ngoại

Tiếp đón đối tác, khách hàng, cơ quan bên ngoài khi cần
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, công tác của Ban Giám đốc
Là đầu mối liên hệ giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban

Các công việc khác

Hỗ trợ các công việc phát sinh mang tính điều phối, quản lý chung
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

Trình độ & kinh nghiệm

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên)
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Hành chính, Ngoại ngữ, Kinh tế…

Kỹ năng

Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…)
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp

Phẩm chất cá nhân

Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin
Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc
Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự

Được tham gia BHXH theo luật
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển
Lương: Theo thỏa thuận
Thưởng và các chế độ khác theo quy định công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 09:25:05