Thư Ký Lãnh Đạo

Hỗ trợ & điều phối công việc cho Lãnh đạo

Sắp xếp, quản lý và điều phối lịch làm việc của Lãnh đạo với nội bộ và các Bộ/Sở/Ban/Ngành liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các buổi họp, làm việc đối ngoại.
Theo dõi, nhắc việc, đảm bảo tiến độ các đầu việc theo chỉ đạo.

Tổng hợp – Báo cáo

Soạn thảo báo cáo, biên bản họp, công văn, tài liệu song ngữ (Việt – Anh).
Cập nhật tình hình triển khai dự án và báo cáo kịp thời cho Lãnh đạo.
Tổng hợp thông tin từ các phòng ban/dự án.

Đối nội – Đối ngoại

Thực hiện các công việc liên quan đến truyền thông hình ảnh cá nhân Lãnh đạo khi cần.
Tham gia các buổi làm việc với đối tác chiến lược khi được phân công.
Hỗ trợ công tác ngoại giao, duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của Lãnh đạo và Tập đoàn.

Trình độ & kỹ năng

Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.
Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng (Nghe – Nói – Đọc – Viết), có khả năng làm việc song ngữ.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

Kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên từng làm việc với cơ quan Nhà nước hoặc tham gia dự án BĐS, BT, hạ tầng.
Có kinh nghiệm làm Thư ký/Trợ lý Lãnh đạo/Điều phối dự án hoặc vị trí tương đương.

Yêu cầu khác

Cởi mở, đối nội – đối ngoại tốt.
Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu từ Lãnh đạo.
Giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt trong môi trường làm việc cấp cao.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp.
Tư duy nhạy bén, bảo mật thông tin cao.

Thời gian làm việc: 8h15- 17h30 (Thứ 2- Thứ 6) nghỉ thứ 7, chủ nhật
Khám sức khỏe định kỳ
Cơm trưa miễn phí
Phòng tập Yoga
Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13
Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
Du lịch định kỳ

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-28 13:35:03