Thư Ký Giám Đốc

- Phối hợp với bộ phận Nhân sự và các bộ phận liên quan trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty (như Hội Chợ Triễn Lãm, Liên hoan công ty, hoặc các sự kiện giao lưu giữa các đối tác).
- Tổng hợp, theo dõi quản lý các dự án của bộ phận Kinh Doanh và Dự án của mỗi nhân viên để báo cáo, đề xuất tham mưu kế hoạch bán hàng phù hợp cho GĐ.
- Phối hợp với bộ phận bán hàng trong các vấn đề liên quan đến phản hồi của khách hàng, liên quan đến sản phẩm.
- Soạn thảo nội dung văn bản, chương trình bán hàng, các biểu mẫu theo theo dõi, tổng hợp... cần thiết cho công việc bằng MS Word, MS Power point và MS Excel.
- Theo dõi lịch làm việc với khách hàng và nhắc lịch làm việc cho Giám Đốc.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hợp đồng kinh doanh.
- Hỗ trợ điều hành, giám sát, đôn đốc các nhân viên, phòng ban khác trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công
- Hỗ trợ Giám Đốc trong việc truyền đạt thông tin và lập kế hoạch triển khai các chương trình bán hàng của công ty.
- Lập danh sách và cật nhật sản phẩm của công ty. Cân đối tính toán và quản lý giá bán hàng đầu ra của công ty.
- Trực tiếp làm việc với các đối tác nước ngoài về thông tin sản phẩm, theo dõi tiến độ nhập khẩu hàng hóa với hãng. Gửi đơn đặt hàng gửi cho các hãng sản xuất nước ngoài
- Hỗ trợ Phòng Kinh Doanh trong việc theo dõi, tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh.
- Theo dõi và quản lý các giấy tờ, hồ sơ xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Tính trách nhiệm, kỷ luật cao, nghiêm khắc.
- Ngoại hình dễ nhìn, ăn nói lưu loát...
- Trung thực, cẩn thận, chu đáo, chịu khó, chính xác.
- Có thể đi công tác xa.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có tính độc lập cao trong công việc.
- Ưu tiên có kinh nghiệm cho vị trí tương tự ít nhất 2 năm trở lên.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết)
- Có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc cao, làm ngoài giờ
- Cẩn thận, chu đáo, cần cù, nhiệt tình, có trách nhiệm, bám sát việc triển khai và đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng hạn.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính Marketing, Ngoại Thương, hoặc ngành nghề phù hợp khác...

- Môi trường làm việc năng động. Có cơ hội thăng tiến trong công việc
- Được hưởng các chế độ trợ cấp, phúc lợi, đãi ngộ theo quy định của Công ty.
- Được xét nâng lương và thưởng theo doanh thu hàng năm.
- Thưởng lương tháng 13 và 14, 15 theo mức độ hiệu quả của công việc
- Thu nhập: Lương cơ bản + Điện thoại + Phí công tác (nếu có) + Thưởng doanh số theo chính sách công ty.
- Có cơ hội tham dự hội thảo Y tế ở nước ngoài.
- Được hưởng đầy đủ chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-08 17:25:02