Thư Ký Giám Đốc

Công tác trợ lý/thư ký:

Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc. Sắp xếp, tham mưu tất cả hồ sơ/công việc từ đơn vị trình Tổng giám đốc nhằm đảm bảo đúng chủ trương của Tổng giám đốc. Theo dõi tiến độ thực hiện và các vấn đề có liên quan.
Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Tổng giám đốc.
Tổ chức các cuộc họp với Khối/Phòng/Ban theo yêu cầu của Tổng giám đốc Công tác tổ chức cuộc họp: lên danh sách tham dự, gửi thư mời, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu phục vụ cuộc họp, công cụ dụng cụ phục vụ cuộc họp, viết biên bản họp,..
Đầu mối triển khai các ý kiến chỉ đạo của ổng giám đốc đến các đơn vị; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị.
Truyền đạt thông tin từ Tổng giám đốc đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan; phát hành các loại văn bản do Tổng giám đốc ban hành.
Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác cho Tổng giám đốc.

Công tác tổng hợp:

Đầu mối quản lý và điều phối công tác tổng hợp báo cáo chung của Tập đoàn: Tổng hợp báo cáo của tất cả các đơn vị.
Hỗ trợ tương tác, phối hợp với các đơn vị thực hiện tham mưu chuyên môn cho Tổng giám đốc hoặc báo cáo các vấn đề Tổng giám đốc yêu cầu.
Tiếp nhận ý kiến tham mưu, góp ý chuyên môn của Trưởng đơn vị, Ban Điều hành đến Tổng giám đốc.
Theo dõi việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, Thông báo ... của Tổng giám đốc

Quyền Hạn:

Từ chối cấp phát vượt hạn mức.
Đề xuất, tham mưu quản lý trực tiếp phương án khác phục các sự cố.

Học vấn

Ưu tiên: Nữ, Có từ 01 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/Trợ lý có liên quan đến Tài chính/Luật hoặc các vị trí khác có liên quan đến Tài chính/Luật.
Chuyên nghành về Luật, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ....Kiến Thức
Tốt nghiệp CĐ ĐH

Kỹ Năng

Kỹ năng làm việc nhóm, thuyết phục trình bày, đàm phán tốt.
Kỹ năng ngoại ngữ giao tiếp tiếng Anh.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo các chương trình căn bản như MS Word, Excel, PowerPoint,... để soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu thuyết trình
Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp tốt.

Phẩm Chất Cá Nhân

Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
Vui vẻ, trung thực, nhiệt tình, hòa đồng, thân thiện, năng động, cầu thị.

Yêu Cầu Kinh Nghiệm Và Các Yêu Cầu Khác

Tự trang bị Laptop cá nhân làm việc.
Giọng nói dễ nghe.
Nữ từ 20- 30 tuổi.
Ngoại hình đẹp, sang, cao trêm 1m6
Có khả năng ngoại giao
Đi công tác thường xuyên

Được đề xuất khóa học có liên quan đến nghiệp vụ nhằm nâng cao kỹ năng, kiến thức.
Thỏa thuận lương theo năng lực
Được tạo điều kiện để phát huy ý tưởng trong môi trường làm việc thân thiện, cởi mở cùng các cơ hội phát triển phù hợp với khả năng công tác và những đóng góp của cá nhân vào sự phát triển của Công ty.
Được hưởng các chế độ chính sách phúc lợi theo thỏa thuận và các chính sách chung cho người lao động theo quy định Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 04:40:02