Thư Ký Dự Án/Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
· Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
· Hỗ trợ các bộ phận quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ công việc của các dự án.
· Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
· Theo dõi yêu cầu thanh toán từ CĐT/ Nhà cung cấp.
· Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu.
· Thay mặt phòng ban liên hệ, làm việc với nội bộ công ty, các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
· Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác, Chủ Đầu Tư và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
· Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
TRÁCH NHIỆM
· Tham gia xây dựng, góp ý trong quá trình xây dựng các biểu mẫu chuẩn, phương
án vận hành, bố trí nhân sự và thương thảo Hợp đồng với Nhà thầu phụ;
· Tương tác với Chủ đầu tư và Đối tác để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp
ứng.
· Đảm bảo cung cấp các dịch vụ và giải quyết các vấn đề kịp thời cho Chủ Đầu Tư
cầu/quy định và tiêu chuẩn công việc, đạo đức, văn hóa;
trên cơ sở tuân thủ chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ hợp đồng cũng như yêu
· Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Dự
án
· Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo, hồ sơ kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
· Báo cáo hoạt động hàng ngày và kịp thời can thiệp; giải quyết các sự việc quan
trọng.

Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên có liên quan khác
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích vấn đề và giải quyết tốt.
Thành thạo về kỹ năng máy tính văn phòng, viết mail
Viết báo cáo, trả lời email
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft
Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin
Hiểu biết về hoạt động Quản lý các dự án tại Khu Công Nghiệp là một lợi thế
Khả năng làm việc hiêu quả dưới áp lực tốt
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết tốt
Tiếng Anh thành thạo (gồm nói và viết)

Nghỉ phép năm
Chế độ thưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đào tạo
Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-01 04:35:20