Địa chỉ:
Thanh Xuan Valley, Phường Xuân Hòa, Tỉnh Phú Thọ (Vĩnh Phúc cũ)- Có xe đưa đón từ Hà Nội
Mô Tả Công Việc
- Thực hiện việc kiểm soát, lưu trữ hồ sơ theo quy mô của khu vực.
- Cập nhật các thông báo từ phòng nhân sự, đôn đốc và nhắc nhở phòng ban thực hiện.
- Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu; đảm bảo các biên bản họp được phát hành đầy đủ đến các bên liên quan.
- Đảm bảo hướng dẫn đầy đủ thông tin cho các nhân sự mới vào công trường tiếp cận công việc.
- Quản trị văn phòng
- Tổ chức, lưu trữ, quản lý và kiểm soát hồ sơ
- Triển khai đầy đủ, kịp thời các chỉ thị của cấp trên đến các nhân viên, phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban đến cấp trên.
- Theo dõi và đảm bảo việc sử dụng tài sản đúng mục đích. Duy trì 5S tại khu vực lưu trữ hồ sơ và khu vực làm việc chung của bộ phận.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp các hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, phòng ban trình cấp trên phê duyệt và tổng hợp gửi đến các bộ phận, phòng ban có liên quan.
- Hỗ trợ công tác nhân sự
- In ấn, soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng tiếng Việt hoặc Anh (nếu có)
- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án. Đảm bảo form mẫu, hồ sơ Dự Án được kiểm soát, lưu trữ và luân chuyển theo đúng quy trình, quy định của Tập đoàn, của BQLDA ban hành.
- Thiết lập hệ thống lưu trữ cho các hồ sơ, bản vẽ được tiếp nhận đảm bảo truy xuất dễ dàng.
- Hỗ trợ thông tin triển khai các chương trình, kế hoạch, quy định mới do BQLDA, Tập Đoàn ban hành
- Triển khai, cập nhật thông tin và phản hồi
- Đảm bảo việc nhận/chuyển giao hồ sơ, thông tin kịp thời, chính xác trong nội bộ và các nhà thầu, đối tác.
- Các công việc khác theo phân công của cấp trên
Yêu Cầu Công Việc
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: xây dựng, kinh tế xây dựng....
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm thư ký dự án xây dựng ít nhất 1 năm.
Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.
- Am hiểu các kiến thức về Xây dựng/ Kiến trúc, an toàn lao động & vệ sinh môi trường và đảm bảo chất lượng xây dựng.
Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng xử lý tình huống.
- Giao tiếp tốt; ứng xử linh hoạt.
- Có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát chi phí, quản lý nhân công tốt.
