Thư ký đối ngoại

- Tham mưu: Trong một số trường hợp, thư ký có thể đưa ra ý kiến hoặc gợi ý dựa trên thông tin thu thập được
- Điều phối giữa các phòng ban/đơn vị: Làm cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và các bộ phận trong công ty, truyền đạt chỉ đạo của Ban Lãnh đạo, hoặc thu thập báo cáo từ các phòng ban/đơn vị
- Hỗ trợ đối ngoại: Sắp xếp các cuộc gặp với đối tác, khách hàng, hoặc cơ quan nhà nước; đôi khi đóng vai trò phiên dịch hoặc đại diện giao tiếp ban đầu.
- Theo dõi công việc: Nhắc Ban Lãnh đạo về các deadline, sự kiện quan trọng, hoặc các nhiệm vụ cần ưu tiên.
- Xử lý thông tin nhạy cảm: Thư ký thường tiếp cận các thông tin chiến lược, tài chính, hoặc nhân sự quan trọng của công ty. Do đó, họ phải đảm bảo tính bảo mật
- Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo, chỉnh sửa, và lưu trữ các tài liệu quan trọng như báo cáo, biên bản họp, hợp đồng, hoặc thư từ của Ban lãnh đạo
- Tổ chức các cuộc họp hoặc sự kiện: Chuẩn bị tài liệu, biên bản, và các phương tiện cần thiết cho các cuộc họp của Ban Lãnh đạo hoặc các sự kiện quan trọng của công ty
- Quản lý thông tin liên lạc: Xử lý email, điện thoại, hoặc thư từ thay cho Ban Lãnh đạo; lọc và chuyển tiếp thông tin quan trọng đến đúng đối tượng.
- Lưu trữ tài liệu: Quản lý và lưu trữ hồ sơ quan trọng của Ban Lãnh đạo hoặc của công ty, đảm bảo tuân thủ Luật Lưu trữ 2011

Ngoại hình – tác phong- phẩm chất đạo đức:
- Tác phong gọn gàng, nhanh nhẹn, tự tin
- Phẩm chất: Trung thực, bảo mật, cẩn thận, linh hoạt, và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Ngoại hình xinh xắn, ưa nhìn.
Giao tiếp và ứng xử:
- Có kỹ năng ngoại giao, xử lý tình huống linh hoạt
- Ứng xử khéo lép, lịch sự.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, không nói ngọng, nói lắp hoặc giọng địa phương.
Trình độ chuyên môn:
- Có khả năng sử dụng ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Trung…) giao tiếp cơ bản
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Exel, Outlook…)
Yêu cầu về công việc:
- Biết quản lý, sắp xếp công việc và lịch làm việc khoa học. Làm được theo ca.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-23 20:00:03