Thư Ký Ban Giám Đốc

Công việc thư ký:
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Đón tiếp khách của TGĐ.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Soạn thảo giáo trình đào tạo, biên dịch tài liệu
- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.
Công việc CS:
- Chăm sóc nhóm khác hàng Key của công ty thuộc Ngành hàng Implant.
Quyền lợi:
- BHXH theo quy định
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến
- Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
- Team Building hàng năm, sinh nhật, hiếu hỷ.
- Thưởng lễ, Tết Công ty và Công đoàn
- Lương thỏa thuận.

Yêu cầu:
Về kiến thức
Nam/Nữ tốt nghiệp cao đẳng- đại học các chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, hành chính.
- Có tính kỹ luật và khả năng chịu được áp lực công việc.
- Sức khỏe tốt, trung thực và chịu khó trong công việc.
- Tư duy tốt, ham học hỏi.
Về kỹ năng
- Kỹ năng báo cáo, chăm sóc khách hàng
- Kỹ năng hành chính
- Kỷ năng giao tiếp
- Am hiểu công nghệ
- Tốt các kỹ năng tiếng anh là một lợi thế
- Quản lý thời gian và sắp xếp công việc
Thời gian làm việc: full- time

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-09 10:05:02