Sales Administration (06 Month Contract)

Sales Administration (06 Month Contract)
Xử lý đơn hàng bán hàng hằng ngày (Daily Sales Order Processing)
• Thực hiện các yêu cầu liên quan thông qua hệ thống ticket nội bộ.
• Kiểm tra tình trạng tồn kho và phản hồi kịp thời khi hàng không đủ.
• Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng hoặc đội ngũ Sales qua điện thoại, fax hoặc email.
• Kiểm tra hạn mức tín dụng của khách hàng:
Tiến hành xuất hàng nếu còn trong hạn mức.
Trường hợp vượt hạn mức, thông báo cho Sales/Khách hàng để xử lý.
• Nhập đơn hàng chính xác vào hệ thống (nhãn hàng, số lượng, đơn giá, chiết khấu…) theo phê duyệt.
• Phối hợp với Sales team/khách hàng để phân bổ tồn kho cho các đơn hàng.
Theo dõi tình trạng đơn hàng (Order Status Follow- up)
• Đảm bảo tất cả đơn hàng được xuất đúng số lượng.
• Theo dõi các trường hợp hàng trả lại, đổi hàng và hàng mẫu cho khách hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng hằng ngày:
Đã giao hàng nhưng chưa xuất hóa đơn
Đã xuất hóa đơn nhưng chưa giao hàng
Hoàn tất
• Chủ động liên hệ Sales PIC/khách hàng để xử lý hoặc báo cáo cấp Quản lý khi cần thiết.
Cập nhật giá khi có thay đổi về giá (Daily Price Updates)
• Cập nhật tình hình cho Sales Management.
• Cập nhật giá mới hoặc điều chỉnh giá theo yêu cầu.
Báo cáo & Hỗ trợ Sales (Reporting & Sales Support)
• Xử lý các khiếu nại liên quan.

Trình độ học vấn / Kinh nghiệm (Education / Experience)

• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin.
• Có kỹ năng chăm sóc và hỗ trợ khách hàng.
• Có khả năng làm việc tốt với số liệu.
• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, trung cấp
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Cẩn thận, kiên nhẫn, chú trọng chi tiết.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-01 07:15:03