Receiving and processing orders/ contracts/Tiếp nhận và xử lý đơn hàng/ hợp đồng
- Receiving orders/ sales contracts from Sales/ Tiếp nhận đơn hàng/ hợp đồng từ Sales.
- Check orders, compare order proposals from Sales and sales software, delivery notes, receipts, invoices issued from the accounting department/ Kiểm tra đơn hàng, đối chiếu đề xuất đơn hàng từ Sales và phần mềm bán hàng, phiếu giao hàng, phiếu thu, hóa đơn được xuất ra từ bộ phận kế toán- Transfer orders and packaging requests to the warehouse department, transmit information to ensure goods are packaged according to company standards and customer requirements/ Chuyển đơn hàng và yêu cầu đóng hàng xuống bộ phận kho, truyền tải thông tin nhằm đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy chuẩn công ty và yêu cầu khách hàng.
- Check goods before leaving the warehouse/ Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất kho.
- Support delivery coordination and ensure goods are delivered on time as required/ Hỗ trợ điều phối giao hàng và đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian yêu cầu.
Customer care and sales support/Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ bán hàng
- Taking care of some of the company&039;s customers under the assignment of the Business Manager/ Chăm sóc một số khách hàng của công ty dưới sự phân công của Quản lý kinh doanh
- Support in solving problems that arise from customers while using the company&039;s products/ Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh của khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm của công ty.
- Coordinate and support the Sales Department to orient the business plan/ Phối hợp và hỗ trợ Bộ phận kinh doanh để định hướng kế hoạch kinh doanh.
- Support the Sales Department in preparing quotes, drafting contracts, and preparing related documents under the assignment of the Sales Manager/ Hỗ trợ Bộ phận kinh doanh về việc lập báo giá, soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị chứng từ liên quan dưới sự phân công của Quản lý kinh doanh.
Another jobs/Một số công việc khác
- Manage delivery revenue and expenditure funds and report weekly to the accounting department/ Quản lý quỹ thu chi giao hàng và báo cáo hàng tuần cho phòng kế toán
- Actively participate in relevant meetings/ Tích cực tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Check and compare sales figures of sales staff. assigned by the Head of Sales Department/ Kiểm tra và đối chiếu doanh số bán hàng của các nhân viên sales khi được Quản lý kinh doanh phân công.
- Storing customer data/ Lưu trữ dữ liệu khách hàng.
- Monitor updates on prices and product information in accordance with regulations on the dealer&039;s trading floor every day/ Theo dõi các cập nhật về giá thành, thông tin sản phẩm đúng quy định trên sàn thương mại của đại lý hàng ngày
- Report weekly work to Sales Manager/ Báo cáo công việc hàng tuần cho Quản lý kinh doanh.
- Summarize reporting data at the request of the department head/ Tổng hợp số liệu báo cáo theo yêu cầu của Quản lý kinh doanh.
- Responsible for taking notes, summarizing the meeting contents of the sales department, summarizing the contents of the department&039;s reports to superiors/ Phụ trách ghi chú, tóm tắt các nội dung cuộc họp của phòng kinh doanh, tóm tắt các nội dung báo cáo của phòng ban lên cấp trên.
- Some other tasks under the direction of the Sales Manager and Operations Director/ Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý kinh doanh và Giám đốc vận hành.
- Participate in training programs to improve professional qualifications and sales experience when facilitated by the company/ Tham gia các chương trình bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm sales khi được công ty tạo điều kiện.
