Sales Admin Supervisor (Giám Sát Hành Chính Bán Hàng) - Tiếng Anh Tốt

Xử lý toàn bộ quy trình hợp đồng và đơn hàng: báo giá, đơn đặt hàng, lập hóa đơn, thanh toán, theo dõi tín dụng khách hàng.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ, phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác.
Hỗ trợ các hoạt động quản lý rủi ro, tuân thủ quy trình xuất khẩu, lưu trữ hồ sơ và chứng từ theo tiêu chuẩn công ty.
Quản lý tồn kho, nguyên liệu, vật liệu đóng gói theo kế hoạch sản xuất, đảm bảo cân đối nguồn cung và tiến độ giao hàng.
Kiểm tra năng lực sản xuất, kế hoạch giao hàng trước khi ký kết hợp đồng, đảm bảo tính khả thi của đơn hàng.
Hỗ trợ Trợ lý Giám đốc Chuỗi Cung Ứng trong việc điều phối, theo dõi và đảm bảo hiệu quả hoạt động bán hàng, quy trình hành chính và phối hợp nội bộ.
Theo dõi và quản lý dữ liệu doanh số, hợp đồng, báo cáo và dự báo bán hàng hàng tháng.
Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế hoạch Sản xuất để đồng bộ kế hoạch bán hàng và sản xuất.

Công ty:
100% vốn đầu tư Nhật Bản
Địa điểm làm việc:
KCN Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa – Vũng Tàu
Xe đưa rước:
Tuyến Long Thành – Vũng Tàu – Châu Đức

Tiếng Anh giao tiếp và viết báo cáo thành thạo.
Có 4 – 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Operation / Sales Admin / Supply Chain Coordination, ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường sản xuất hoặc công ty nước ngoài.
Kỹ năng mềm: giao tiếp hiệu quả, phối hợp liên phòng ban, quản lý quy trình, giải quyết vấn đề nhanh chóng và chính xác.
Có tư duy phân tích, kỹ năng tổng hợp và báo cáo số liệu tốt.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại, quản lý đơn hàng.
Thành thạo hệ thống SCM, CRM, SFA hoặc các phần mềm quản lý dữ liệu bán hàng.

Du lịch, tiệc cuối năm, bữa ăn giữa ca miễn phí tại canteen công ty
Bảo hiểm 24/7, 17 ngày phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Xe đưa rước nhân viên theo tuyến Long Thành – Vũng Tàu – Châu Đức
Tăng lương hàng năm, thưởng Tết từ 1 tháng lương trở lên, thưởng hiệu suất KPI (0–3 tháng lương/năm)
Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:00 – 17:00)
Đây là vị trí phù hợp cho những ứng viên có nền tảng Sales Admin hoặc Chuỗi Cung Ứng, mong muốn phát triển lên vai trò
Giám sát
, làm việc trong
môi trường Nhật Bản chuyên nghiệp, ổn định và định hướng lâu dài.
Ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất và sử dụng tiếng Anh tốt sẽ là lợi thế lớn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-14 00:55:03