Vai trò – Trách nhiệm – Mục tiêu
- Phát triển theo định hướng Sales Operations: phân tích dữ liệu bán, chuẩn hóa biểu mẫu và hỗ trợ tối ưu hiệu suất kinh doanh.
- Kiểm soát dữ liệu, doanh thu, chiết khấu và hồ sơ bán hàng đúng quy trình, đúng chính sách.
- Đảm bảo xử lý đơn hàng chính xác 100%, không sai lệch thông tin và vận hành trơn tru giữa Sales – Kho – Kế toán.
Mô tả công việc / Nhiệm vụ
- Nhắc và tổng hợp báo cáo bán hàng đúng hạn.
- Kiểm soát hồ sơ bán hàng: hợp đồng, chứng từ, chính sách giá và chiết khấu.
- Tiếp nhận, kiểm tra và nhập đơn hàng nội địa/quốc tế theo đúng quy trình.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp Kho/Vận chuyển để đảm bảo đúng kế hoạch.
- Phối hợp Marketing triển khai và theo dõi chương trình bán hàng/CTKM.
- Lưu trữ và số hóa chứng từ bán hàng theo quy định nội bộ.
- Tổng hợp và ghi nhận doanh thu theo từng nhân viên kinh doanh.
- Kiểm soát chiết khấu và chính sách giá, từ chối đơn sai quy định.
- Cập nhật doanh thu, dữ liệu khách hàng và quản trị dữ liệu bán hàng ≥99% chính xác.
- Đối chiếu đơn hàng – phiếu xuất – hóa đơn đảm bảo chính xác 100%.
- Tham gia tự động hóa báo cáo (Excel/Dashboard) theo lộ trình phát triển.
- Chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình bán và đề xuất cải tiến vận hành.
- Phân tích xu hướng khách hàng và hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh ra quyết định.
- Cung cấp thông tin tồn kho, tình trạng đơn cho nhân viên kinh doanh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Kinh doanh.
- Thời gian làm việc: T2- T7 (8:30- 12:00; 13:30- 17:30), T7 chỉ làm 02 ngày/1 tháng.
- Địa chỉ làm việc: 39, Đường Đào Trí, Phường Phú Thuận, Quận 7, Tp. HCM.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Logistics hoặc liên quan.
- Khả năng hành động nhanh, chủ động và hiệu quả trên nền tảng làm việc chuẩn mực, chính xác, chú trọng chất lượng và hiệu suất theo tiêu chuẩn cao.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Công ty có mô hình kinh doanh B2B, Xuất nhập khẩu, thương mại & dịch vụ.
- Sử dụng tốt Excel; ưu tiên biết Pivot Table, hàm nâng cao hoặc làm Dashboard cơ bản.
- Phù hợp văn hoá 6T (Tâm- Tình- Trí- Tín- Tốc- Tinh).
- Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm Sales Admin/Sales Support/Kế toán bán hàng.
- Cẩn thận, logic và có tư duy hệ thống.
- Có khả năng phối hợp nhiều phòng ban và hỗ trợ Sales kịp thời.
- Tư duy học hỏi và đổi mới liên tục, làm việc trung thực, nhất quán giữa lời nói và hành động, giữ cam kết và xây dựng niềm tin bền vững với tổ chức và khách hàng.
- Tinh thần làm việc bằng sự chân thành và trách nhiệm, tôn trọng con người, sẵn sàng hợp tác, gắn kết và sẻ chia để cùng phát triển lâu dài trong tập thể.
- Chủ động học hỏi để phát triển theo hướng Sales Operations/Phân tích dữ liệu bán.
- Hiểu quy trình bán hàng, giao hàng, ghi nhận doanh thu và kiểm soát giá.
- Chịu được áp lực deadline (chốt số, xuất hóa đơn, tổng hợp báo cáo).
Quyền lợi- Phúc lợi
- Thu nhập: 9- 13tr (Thoả thuận theo năng lực & kinh nghiệm)
- Chính sách nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định Luật lao động hiện hành
- Nhân sự đồng hành lâu năm có cơ hội được nhận các phúc lợi sau: > 3 năm đóng góp cổ phẩn, > 5 năm tặng xe ô tô, > 10 năm hỗ trợ mua nhà.
- Môi trường làm việc tích cực, được tạo điều kiện phát triển bản thân/chuyên môn
- Được tham đóng góp vào quá trình xây dựng, phát triển Công ty.
- Tổ chức liên hoan, du lịch định kỳ hằng năm
- Thưởng lễ tết, sinh nhật, đám hiếu hỉ, phụ cấp cá nhân.
- Hỗ trợ chi phí học tập nâng cao trình độ chuyên môn.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật
- Chính sách xét tăng lương định kỳ hằng năm bằng hình thức tự chủ động và được đề xuất từ cấp trên.
