[HCM] Công Ty Nông Trại Nấm Xanh Tuyển Dụng Trưởng Nhóm Sales Admin Full-time 2026

THÔNG TIN CHUNG

Chức danh: Leader Sales Admin
Quản lý trực tiếp: CCO
Bộ phận: Khối Thương Mại

1 Quản lý và dẫn dắt team Sales Admin
- Phân công công việc, theo dõi hiệu suất và đảm bảo hoàn thành đúng SLA
- Tuyển dụng, đào tạo, quản lý và phát triển đội Sales Admin
- Chuẩn hóa quy trình làm việc cho team
- Xây dựng KPI cho team Sales Admin
2 Quản lý và kiểm soát quy trình đơn hàng
Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng:
Hỗ trợ điều phối giao hàng
Tiếp nhận đơn hàng từ Sales / Khách hàng
Theo dõi trạng thái giao hàng
Lập đơn trên hệ thống
Xử lý phát sinh
Kiểm tra tồn kho
Đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh – chính xác – đúng thời gian và không xảy ra sai sót về:
- Giá bán
- Số lượng
- Chương trình khuyến mãi
- Thông tin khách hàng
Điều phối giữa các phòng ban
Sales Admin Leader là cầu nối giữa: Sales team – Kho – Vận hành – Kế toán – Khách hàng
Chịu trách nhiệm:
- Điều phối khi có sự cố đơn hàng
- Phối hợp kế hoạch giao hàng
- Giải quyết các vướng mắc phát sinh
Kiểm soát dữ liệu bán hàng
Quản lý dữ liệu liên quan đến bán hàng:
- Dữ liệu khách hàng
- Chương trình khuyến mãi
- Bảng giá
- Dữ liệu đơn hàng
Đảm bảo dữ liệu chính xác, cập nhật kịp thời và không sai lệch số liệu.
Báo cáo và phân tích
Thực hiện và tổng hợp các báo cáo:
- Doanh số theo kênh
- Đơn hàng bị lỗi/ khiếu nại
- Đơn hàng theo khách hàng
- Hiệu suất giao hàng
Báo cáo cho CCO & Ban Giám Đốc.
Quản lý công nợ và phối hợp kế toán
Phối hợp với kế toán để:
- Kiểm soát công nợ khách hàng
- Xử lý các vấn đề hóa đơn
- Theo dõi thanh toán
Đảm bảo không phát sinh sai lệch công nợ và không giao hàng khi vượt hạn mức công nợ.
Xử lý khiếu nại khách hàng
Chịu trách nhiệm tiếp nhận, điều phối xử lý và theo dõi kết quả các khiếu nại như:
- Giao trễ
- Thiếu hàng
- Giao sai
- Chất lượng sản phẩm
Mục tiêu: giải quyết nhanh và giữ trải nghiệm khách hàng tốt.
Cải tiến quy trình vận hành

Chủ động phát hiện điểm nghẽn và đề xuất cải tiến quy trình nhằm tối ưu vận hành.

Sales Admin Leader có quyền:
Đề xuất cải tiến quy trình
Phân công công việc trong team
Từ chối xử lý đơn hàng khi sai quy định (giá, công nợ, tồn kho)
Đề xuất tuyển dụng và đào tạo nhân sự

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tốt nghiệp CĐ/ĐH ngành Kinh tế, Quản trị, Logistics.

Có 1- 2 kinh nghiệm Lead Sales Admin, CSKH, hoặc các vị trí tương tự >2 năm.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành thực phẩm, FMCG, TMĐT.

Sử dụng thành thạo Google Sheets/Excel, các hệ thống bán hàng.
Kỹ năng nhập liệu nhanh – chính xác.
Kỹ năng giao tiếp & phối hợp nội bộ tốt
Có Laptop cá nhân

Chủ động, làm việc nhóm tốt.
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao, chịu học hỏi

THU NHẬP & QUYỀN LỢI

Lương CB: 12.000.000- 14.000.000 VNĐ (theo năng lực và kinh nghiệm)
Phúc lợi: BHXH, BHYT, Khám Sức Khỏe, Team Building, Thưởng Sinh Nhật, Lễ/Tết, Lương T13.
Thưởng thêm: Khi vượt doanh số.
Môi trường trẻ năng động, cởi mở, hòa đồng.
Được đào tạo thêm kỹ năng. Được công ty tài trợ khóa học nâng cao nghiệp vụ.
Chế độ nâng lương: Định kỳ và thưởng theo hiệu quả công việc.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

CÔNG TY TNHH AGRIKIGAI: 50/164- 50/166 Đường Vườn Lài, Phường An Phú Đông, TPHCM
Thời gian làm việc: 8h30- 18h (Thứ 2- Thứ 7)

CÁCH ỨNG TUYỂN

Gửi CV (tiếng Việt) qua Email: tuyendung@namxanh.vn
Tiêu đề Email: [Họ Tên] ứng tuyển vị trí Leader Sales Admin

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-06-25 18:35:03