NHIỆM VỤ CHÍNH:
Nhiệm vụ 5: Quản lý việc Tuân thủ chính sách, quy trình và thủ tục liên quan đến vốn.
Nhiệm vụ 4: Đầu mối tương tác và hỗ trợ công tác huy động vốn của các công ty thành viên.
Nhiệm vụ 2: Quản lý công tác huy động vốn và sử dụng vốn Tổng công ty.
Nhiệm vụ 3: Quản lý đảm bảo công tác thanh khoản và an toàn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty
Nhiệm vụ 1: Hoạch định và lập kế hoạch tài chính ngắn hạn – trung dài hạn cho Tổng công ty và các Công ty thành viên.
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Trách nhiệm Quản lý
Xây dựng mục tiêu và kế hoạch hoạt động của BP.HĐV
Thực hiện các kỳ họp thường xuyên, định kỳ để hướng dẫn triển khai các công việc kịp thời phù hợp với yêu cầu quản trị.
Thiết lập các mục tiêu và chỉ tiêu hoạt động của BP.HĐV phù hợp với chiến lược và chỉ tiêu hoạt động hàng năm của Khối Tài Chính
2. Quản lý thực hiện mục tiêu và kế hoạch hoạt động của BP.HĐV
Sắp xếp, phân bổ nguồn lực (bao gồm nhân lực, tài chính…) và triển khai các kế hoạch hành động nhằm đạt được mục tiêu hoạt động của Phòng/Khối
Lên kế hoạch triển khai, lộ trình thực hiện chi tiết các nội dung công việc liên quan theo mục tiêu và kế hoạch đã được phê duyệt
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Khối; Ban Tổng giám đốc
Đánh giá kết quả triển khai các kế hoạch hành động của BP.HĐV và đề xuất các điểm cần cải thiện.
Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên của BP.HĐV:
Quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên như: Thiết lập các chỉ tiêu đo lường; tổ chức đánh giá hiệu quả làm việc và rà soát kết quả đánh giá ...
Xác định yêu cầu về nhân lực (định biên, năng lực, v.v.); xây dựng kế hoạch tuyển dụng, lộ trình đào tạo nhân sự và xây dựng đội ngũ kế thừa.
Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhằm lựa chọn được nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc.
Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cá nhân cũng như đào tạo nội bộ để nâng cao kỹ năng của đội ngũ nhân viên tại Tổng công ty.
Trách nhiệm chuyên môn
Quản lý nghiệp vụ chung về huy động vốn và sử dụng vốn Tổng công ty.
Huy động vốn
Tổng hợp, dự phóng nhu cầu vốn của TCT trên kế hoạch kinh doanh, dòng tiền và đưa ra phương án tăng, giảm vốn vay, thuê tài chính,… phù hợp với nhu cầu quản trị của TCT và lên phương án tối ưu hóa sử dụng tài sản đảm bảo.
Rà soát và đánh giá tính tuân thủ các điều kiện tín dụng nhằm đảm bảo sự thông suốt trong quá trình sử dụng vốn vay cũng như nhu cầu mở rộng HMTD.
Rà soát điều chỉnh các báo cáo đề xuất của CV.HĐV
Tìm kiếm, thiết lập mối quan hệ mới với các TCTD, Công ty cho thuê tài chính,… đồng thời duy trì mối quan hệ với các TCTD, công ty cho thuê tài chính hiện hữu
Đầu mối làm việc trực tiếp với các Ngân hàng/tổ chức tín dụng để chủ động đưa ra các phương án, giải pháp tối ưu trong việc huy động vốn cho các dự án/ công trình thuộc Tổng công ty và các công ty con.
2 Quản lý sử dụng vốn
Giám sát quá trình sử dụng vốn vay theo điều kiện phê duyệt của các TCTD để tránh phát sinh vi phạm (nếu có). Đồng thời đề xuất các phương án khắc phục nhằm duy trì HMTD.
Hỗ trợ theo dõi lịch vay trả nợ, lập kế hoạch trả nợ- giải ngân tại các tổ chức tín dụng; cân đối nguồn Thu- Chi và có phương án hỗ trợ BP.KSCP để thanh toán các khoản nợ vay đến hạn.
Hỗ trợ lên phương án nguồn tài chính phục vụ các hoạt động của Tổng công ty theo cầu của Ban Lãnh Đạo.
Tương tác, đàm phán với ngân hàng, tham mưu ý kiến cho Ban lãnh đạo nếu có mâu thuẫn, vướng mắc trong việc xử lý hồ sơ giải ngân của phòng kế toán.
Quản lý đảm bảo công tác thanh khoản và an toàn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty
Tương tác, đàm phán với ngân hàng, tham mưu ý kiến cho Ban lãnh đạo nếu có mâu thuẫn, vướng mắc trong việc xử lý hồ sơ giải ngân của phòng kế toán.
Lập kế hoạch sử sụng vốn theo nhu cầu thực tế của Tổng công ty một cách chủ động và linh hoạt.
Theo dõi, quản lý dòng tiền hoạt động kinh doanh phù hợp với mục đích tài trợ của Ngân hàng/tổ chức tín dụng
Hỗ trợ công tác huy động vốn của các công ty thành viên
Phối hợp và hỗ trợ làm việc trực tiếp với các Ngân hàng/tổ chức tín dụng đang có mối quan hệ tín dụng với công ty mẹ để chủ động đưa ra các phương án, giải pháp tối ưu trong việc huy động vốn.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động của Phòng Tài Chính, thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của PT.GĐ Tài Chính/TP.Tài Chính
Tuân thủ các chế độ báo cáo theo quy định của Tổng Công ty
