[QUẬN 9] TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG (CƠ KHÍ)

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG
Lần ban hành: V1
THÔNG TIN CHUNG
Cấp bậc: Trưởng phòng
Chức danh công việc: Trưởng phòng Mua hàng
Cấp dưới trực tiếp: Nhân viên Mua hàng
Địa điểm làm việc: Số V3- 41, Đường V3, Khu dự án dân cư và công viên Phước Thiện, Phường Long Bình, Thành phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh.
Phòng ban: Phòng Mua hàng
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc
MỤC TIÊU
Xây dựng, phát triển và quản lý hệ thống nhà cung cấp chiến lược.
Đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu/hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự Phòng Mua hàng.
Tối ưu hóa chi phí mua hàng, duy trì chất lượng nguồn hàng ổn định và xây dựng chiến lược mua hàng phù hợp.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Lập kế hoạch và quản lý cung ứng
Xây dựng kế hoạch mua hàng định kỳ dựa trên kế hoạch sản xuất và kinh doanh.
Giám sát tiến độ giao hàng, xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến thiếu hụt hàng hóa.
Quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp mới có năng lực và giá cả cạnh tranh.
Đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của các nhà cung cấp hiện tại.
Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp; đàm phán các điều khoản hợp đồng về giá, công nợ và thời gian giao hàng.
Kiểm soát chi phí và chất lượng
Phối hợp với bộ phận Kho và QC để kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập kho.
Phân tích biến động giá thị trường để đưa ra thời điểm mua hàng tối ưu.
Quản lý đội ngũ và chuẩn hóa quy trình
Tham gia xây dựng quy trình, quy chế hoạt động của Phòng Mua hàng; đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ quy định, quy trình và văn hóa của công ty.
Điều hành hoạt động nội bộ; phân công, giám sát và kiểm soát khối lượng công việc của các thành viên trong phòng.
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN
Đặt mục tiêu rõ ràng và xây dựng kế hoạch hành động nhằm phát triển bản thân cũng như tập thể Phòng Mua hàng.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Có thể đi công tác.
Phân tích thị trường.
Trình độ học vấn
Không yêu cầu.
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc quản lý cấp trung trong lĩnh vực mua hàng/cung ứng.
Đàm phán và thương lượng.
Kỹ năng
Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel).
Trung thực, chính trực.
Quản lý đội nhóm.
Kinh nghiệm
Am hiểu sâu về thị trường, chuỗi cung ứng, đối thủ cạnh tranh, quản trị bán hàng và quản trị dự án.
Yêu cầu khác
Biết sử dụng phần mềm quản lý kho hoặc hệ thống ERP.
Chứng chỉ
Thái độ
Có khả năng chịu áp lực tốt.
Minh bạch trong công việc.
Có trách nhiệm cao.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Logistics hoặc các ngành kỹ thuật liên quan đến sản phẩm của công ty.
Kiến thức
Tin học
Lập kế hoạch.
CHẾ ĐỘ VÀ QUYỀN LỢI
Xét tăng lương hằng năm.
Bảo hiểm sức khỏe VPI.
Tham gia BHXH trên mức lương đầy đủ.
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến hết sáng Thứ Bảy.
Du lịch, nghỉ phép và các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước.
Buổi sáng: 08:00 – 11:30.
Buổi chiều: 13:00 – 17:00.
Nghỉ chiều Thứ Bảy.
Phụ cấp cơm trưa.
Thưởng lương tháng 13.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-08 16:50:02