THÔNG TIN CHUNG:
Vị trí: Purchasing Executive / Nhân viên thu mua (Sự kiện/Activation)
Số lượng: 2 bạn
Báo cáo: Senior Manager Procurement & Logistics
QUYỀN LỢI:
Bonus dịp đặc biệt trong năm (Sinh nhật, Lễ, Tết, …)
BHXH + BHSK (PVI) + Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
12 phép năm + Chính sách OT/ Nghỉ bù
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp
Lương gross từ 11- 13tr Gross + Lương tháng 13 + Thưởng hiệu suất KD năm
Đánh giá năng lực và lương hằng năm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Tìm kiếm & lựa chọn Nhà cung cấp:
Tìm kiếm, liên hệ và lấy báo giá từ các nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu của các phòng ban.
Đánh giá, so sánh và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả và tiến độ.
Thực hiện quy trình thu mua:
Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận → Lập đơn hàng → Thực hiện quy trình phê duyệt → Soạn thảo hợp đồng (theo mẫu có sẵn).
Phối hợp với Kế toán trong các thủ tục tạm ứng/thanh toán.
Theo dõi quá trình giao nhận:
Tiếp nhận, kiểm kê số lượng & chất lượng hàng hóa, bàn giao cho bộ phận yêu cầu.
Thực hiện nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và theo dõi công nợ đến khi hoàn tất thanh toán.
Danh mục hàng hóa/dịch vụ thường thu mua: Các hạng mục quà tặng, vật tư dàn dựng sân khấu, in ấn (tờ rơi, thiệp mời, vé), và các hạng mục khác theo yêu cầu chương trình.
Quản lý & cập nhật dữ liệu nhà cung cấp:
Cập nhật và duy trì database nhà cung cấp (rate card): thông tin sản phẩm, giá, năng lực cung ứng, tiến độ, dịch vụ hậu mãi, công nợ...
Hỗ trợ Trưởng phòng Thu mua trong việc phân tích, so sánh báo giá để xây dựng phương án chi phí hiệu quả.
Nhiệm vụ hỗ trợ:
Hỗ trợ công tác hậu cần trong sự kiện đối với các hạng mục đã thu mua (nếu cần).
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Thu mua hoặc Ban Giám đốc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, QTKD hoặc liên quan
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương. Có KN thu mua các mặt hàng quà tặng, in ấn POSM,...
Kỹ năng & Kiến thức:
Không ngại việc, sẵn sàng làm ngoài giờ để kịp thời gian chuẩn bị cho sự kiện
Trung thực, cẩn thận, chịu khó, nhanh nhẹn, làm việc có hệ thống và sáng tạo,...
Sắp xếp và quản lý thời gian tốt;
Khả năng giao tiếp, thương lượng tốt;
Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý được nhiều công việc một lúc;
Hiểu biết về các sản phẩm phục vụ ngành sự kiện, quảng cáo, truyền thông; đặc biệt là in ấn, sản xuất
Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc
THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
Địa điểm: 11 Huỳnh Tịnh Của, P. Xuân Hòa, TP. HCM
Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6, 9:00 – 18:00
