Phụ Trách Kế Toán

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý luồng chứng từ, đối soát sản lượng và kiểm soát dòng tiền mua- bán LPG theo hình thức giao nhận trực tiếp tại kho đầu mối (không qua kho công ty), đảm bảo khớp số liệu giữa hóa đơn đầu vào và đầu ra.
NHIỆM VỤ CHI TIẾTa. Xác nhận thanh toán và Cấp lệnh lấy hàng:

Thông báo cho khách hàng/tài xế thời điểm lệnh đã sẵn sàng tại kho đầu mối.
Thực hiện chuyển tiền/Nộp tiền cho nhà cung cấp đầu mối để lấy lệnh xuất hàng cho xe bồn của khách vào kho lấy hàng.
Tiếp nhận thông tin xe bồn (biển số, tài xế, sản lượng dự kiến) từ Phòng Kinh doanh.
Kiểm tra tài khoản tiền gửi hoặc hạn mức tín dụng của khách hàng.

Đối soát sản lượng:

Theo dõi và báo cáo sai lệch trọng lượng (nếu có) giữa các lần cân để xử lý kịp thời các khiếu nại về khối lượng giữa khách hàng và kho nguồn.
Thu thập Phiếu cân/Phiếu xuất kho của Nhà cung cấp từ tài xế ngay sau khi lấy hàng.
Đối chiếu số lượng thực tế giữa Phiếu giao hàng của kho đầu mối và Đơn đặt hàng của khách.

Quản lý Hóa đơn và Giá bán:

Kiểm soát hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp để đảm bảo khớp số lượng và đơn giá theo hợp đồng ngoại/nội.
Cập nhật biểu giá mua từ Nhà cung cấp và giá bán từ Trưởng phòng Kinh doanh để tính toán lợi nhuận trên từng chuyến xe.
Thực hiện xuất hóa đơn GTGT điện tử cho khách hàng ngay khi hoàn tất chuyến hàng dựa trên số lượng thực tế tại phiếu cân kho nguồn.

Theo dõi Công nợ và Tài chính:

Lập báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ (Doanh thu- Giá vốn = Lợi nhuận gộp) theo từng khách hàng/từng chuyến xe.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp để đảm bảo không bị ngắt quãng nguồn hàng do nợ quá hạn.
Đôn đốc thu hồi nợ từ khách hàng mua sỉ xe bồn (thường là các thương nhân phân phối).

CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ (KPI)

Độ chính xác số liệu: 100% hóa đơn đầu ra khớp với phiếu cân kho nguồn.
Quản lý nợ: Không để phát sinh nợ xấu hoặc nợ quá hạn không có bảo lãnh ngân hàng.
Thời gian xử lý: Lệnh xuất hàng được cấp trong vòng [60phút] sau khi khách hàng nộp tiền.

Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm quản lí nhân sự kế toán, biết sắp xếp công việc một cách khoa học, sát sao trong công việc để có báo cáo kịp thời đến Ban Lãnh Đạo.

Nhân viên được toàn quyền trong công việc mình được giao, chủ động xử lí công việc, báo cáo đề xuất các quyền lợi cho bộ phận của mình đồng thời nhận thưởng xứng đáng khi hoàn thành tốt công việc được giao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-09 01:00:04