TRÁCH NHIỆM:
Quản lý hành chính – văn phòng:
Kiểm tra định kỳ các thiết bị văn phòng: máy in, máy chấm công, điều hòa, hệ thống điện nước,...
Mua sắm, cấp phát, theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Giám sát và kiểm tra đảm bảo không gian văn phòng sạch sẽ, gọn gàng, tiện nghi.
Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp: văn phòng phẩm, dịch vụ chuyển phát, vệ sinh, sửa chữa,...
Phối hợp với phòng Nhân sự chuẩn bị chỗ ngồi, thẻ tên, gửi xe, onboarding cho nhân sự mới.
Công tác hỗ trợ nội bộ:
Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, phương tiện di chuyển cho CBNV đi công tác.
Phụ trách tạm ứng – thanh toán các khoản chi hành chính: ăn trưa, nước uống, trang trí lễ Tết,...
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, welcome onboard, 8/3, Giáng sinh, Year End Party, team building v..v
Văn thư – lưu trữ:
Soạn thảo các văn bản hành chính nội bộ: thông báo, quyết định, biểu mẫu…
Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ công văn đến/đi; quản lý con dấu, hợp đồng hành chính.
Đảm bảo hồ sơ – chứng từ hành chính được lưu trữ đầy đủ, bảo mật và khoa học.
Các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban giám đốc.
YÊU CẦU:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel v..v)
Tối thiểu 01- 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan: Hành chính, Nhân sự, Văn thư lưu trữ,...
Nhanh nhẹn, chu đáo, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
PHÚC LỢI:
Trực tiếp:
BHXH theo luật lao động;
Review lương 01 lần/năm;
Lương tháng 13 + Thưởng thâm niên;
Phụ cấp đặc biệt: Phụ cấp tiếp khách, phụ cấp thuê nhà, ...
Lương: Thỏa thuận;
Gián tiếp:
Quà sinh nhật, quà tết, quà các ngày đặc biệt, quà cưới.
Hỗ trợ thiết bị: Được cấp máy tính trong quá trình làm việc;
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Văn phòng làm việc ngay trung tâm, thuận tiện đi lại, xanh, sạch, đẹp.
Trà, cà phê tại văn phòng miễn phí.
Du lịch hàng năm;
Nghỉ phép năm, nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương;
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Sáng 8:00- 12:00, Chiều 13:30- 17:30
Từ T2- T6;
01 ngày Thứ 7 trong tháng làm việc.
NƠI LÀM VIỆC:
Văn phòng XL- 167 Trần Não, P An Khánh, TP. HCM.
