Nhân Viên Văn Phòng

Soạn thảo, in ấn và phát hành các loại chứng thư, biên bản, báo cáo (theo mẫu).
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ chứng nhận/giám định từ khách hàng.
Thực hiện photocopy, in ấn, báo mực – giấy, liên hệ kỹ thuật khi máy in hỏng.
Mua sắm văn phòng phẩm, tài sản – thiết bị khi có yêu cầu.
Xử lý hồ sơ chứng nhận – giám định
Tiếp nhận, ban hành và theo dõi công văn, giấy tờ đi – đến của công ty.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trước – sau giám định/chứng nhận cho chuyên viên kỹ thuật.
Theo dõi tình trạng hồ sơ và liên hệ khách hàng bổ sung giấy tờ khi cần.
Phân loại, nhập liệu và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình ISO và quy định nội bộ.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Lập danh sách theo dõi và báo cáo tiến độ công việc được giao.
Phối hợp với bộ phận chuyên môn để cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ.
Kiểm soát, lưu trữ và sắp xếp hợp đồng, tài liệu, biểu mẫu theo quy định.
Hỗ trợ tiếp nhận cuộc gọi, chuyển thông tin và chăm sóc khách hàng cơ bản.
Soạn thảo hợp đồng, công văn, báo cáo và các văn bản hành chính khác.
Công tác hành chính – văn thư
Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7 (8h00–18h00, nghỉ trưa 11h30–13h30).
Có thể được phân công trực Chủ nhật (nghỉ bù 1 ngày trong tuần).

Có khả năng đi công tác trong và ngoài tỉnh (bắt buộc).
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel (bắt buộc).
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành phù hợp.
Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, giao tiếp tốt.
Ưu tiên ứng viên am hiểu về thủ tục kiểm định, xuất khẩu nông sản hoặc từng làm trong lĩnh vực liên quan.
Tính cách: nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.

Thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh của công ty.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Xét tăng lương lên 12.000.000đ sau 3 tháng nếu hoàn thành tốt công việc.
Nghỉ phép năm theo quy định.
Mức lương khởi điểm: 10.000.000đ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-12 00:35:02