Quản lý nhập kho
- Kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng theo phiếu nhập / hóa đơn.
- Sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí, khu vực quy định.
- Tiếp nhận hàng hóa, vật tư, thiết bị, linh kiện từ nhà cung cấp hoặc nội bộ.
- Ghi chép và cập nhật chứng từ nhập kho vào hệ thống quản lý (phần mềm hoặc sổ sách).
Quản lý xuất kho
- Đảm bảo giao hàng đúng người, đúng thời gian, đúng chủng loại.
- Kiểm tra chứng từ yêu cầu xuất kho, đảm bảo đúng mã hàng, số lượng, mục đích.
- Tiếp nhận yêu cầu xuất hàng từ các bộ phận (sản xuất, kỹ thuật, dự án, kinh doanh).
- Thực hiện xuất kho, ghi nhận và cập nhật dữ liệu vào phần mềm.
Kiểm soát tồn kho
- Đảm bảo cân đối tồn kho hợp lý, tránh thiếu hụt hoặc tồn đọng quá nhiều.
- Theo dõi số lượng tồn kho thực tế và tồn kho sổ sách.
- Báo cáo kịp thời khi phát hiện hàng lỗi, hư hỏng, mất mát.
- Định kỳ kiểm kê kho (hàng tháng, quý, năm), đối chiếu với sổ sách và báo cáo chênh lệch.
Bảo quản hàng hóa
- Đảm bảo kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC).
- Bảo đảm điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, an toàn phù hợp từng loại hàng.
- Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, khoa học, dễ tìm, dễ kiểm tra.
- Dán nhãn, phân loại hàng rõ ràng theo mã, lô, ngày nhập, hạn sử dụng (nếu có).
Quản lý chứng từ và báo cáo
- Phối hợp với phòng kế toán trong việc kiểm kê, đối chiếu số liệu.
- Thực hiện báo cáo tồn kho định kỳ (ngày, tuần, tháng).
- Lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập – xuất – tồn theo quy định kế toán.
- Cập nhật và cung cấp báo cáo số liệu kho theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp nội bộ
- Tham gia đề xuất cải tiến quy trình lưu kho, xuất nhập, kiểm kê.
- Phối hợp trong công tác kiểm tra, bảo trì, thay thế thiết bị, vật tư.
- Làm việc chặt chẽ với phòng mua hàng, kế toán, sản xuất, kỹ thuật.
Tuân thủ quy định và bảo mật
- Tuân thủ nội quy công ty, quy trình quản lý kho.
- Chịu trách nhiệm về mất mát, sai lệch, vi phạm quy định kho (nếu có).
- Bảo mật thông tin hàng hóa, giá trị tài sản, số liệu kho.
Cải tiến và tối ưu hóa
- Hỗ trợ xây dựng và duy trì hệ thống quản lý kho hiện đại (WMS, ERP).
- Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ, phần mềm quản lý kho.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động kho: giảm sai sót, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất.
