Nhân Viên Sự Kiện

- Kế hoạch sự kiện

Họp thống nhất với các bộ phận liên quan
Lập kế hoạch sơ duyệt, tổng duyệt (nếu cần)
Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết của sự kiện

- Tổ chức sự kiện

Lên ý tưởng thiết kế, trang trí, ...
Báo cáo tổng kết sự kiện
Triển khai các hạng mục theo kế hoạch chi tiết
Thống nhất và giải quyết các vấn đề xảy ra trong thời gian trước trong và sau sự kiện
Hỗ trợ và giám sát việc triển khai của các Bộ phận

- Phối hợp với Nhà cung cấp

Hỗ trợ Nhà cung cấp set- up, thu dọn sau sự kiện
Đặt hàng thiết kế hình ảnh, video đến nhà cung cấp
Rà soát, trình ký hợp đồng Nhà cung cấp (nếu có)
Kiểm tra, giám sát chất lượng Nhà cung cấp
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán với Nhà cung cấp

- Dự toán- Thanh toán sự kiện

Làm thanh toán, hoàn ứng
Báo cáo giải trình ngân sách trong trường hợp vượt dự toán sự kiện đã lập
Làm đề nghị tạm ứng
Lập PR sự kiện
Lập dự toán sự kiện

- Các công việc khác

Hỗ trợ trực giám sát theo phân công.
Cập nhật Mô tả công việc hàng năm
Tham gia các khóa đào tạo của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên, phù hợp với năng lực cũng như quy định của công ty và pháp luật.

Trình độ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Kinh nghiệm: ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án/sự kiện/truyền thông nội bộ/marketing
Kỹ năng lập kế hoạch công việc
Kỹ năng điều phối dự án
Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
Khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
Thành thạo google sheet, excel, google form, google slide, canva cơ bản
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở trường học, đơn vị giáo dục
Chủ động, thích ứng với thay đổi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc:
Tính cách: hòa đồng, không ngại việc, chăm chỉ

Được hưởng các chế độ về chi phí hỗ trợ và trợ cấp vị trí.
Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ nghỉ hè đặc biệt của Công ty (hưởng nguyên lương bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ lễ, tết thông thường theo quy định)
Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định
Tết dương lịch, Tết âm lịch, chế độ thưởng KPI hàng kỳ
Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
Chế độ khác (trao đổi trực tiếp tại buổi phỏng vấn)
Giờ làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (7:30 – 16:30).
Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
Được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động
Chế độ thưởng các dịp lễ (30/4 – 1/5); Quốc khánh 2/9; Hiến chương Nhà giáo Việt Nam 20/11… )

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-12 01:10:03