Vibula là công ty Social Commerce hàng đầu Việt Nam chuyên về MCN TikTok và TikTok Shop Partners (TSP). Chúng tôi hỗ trợ cả Seller, Creator vận hành, phát triển trên TikTok và mở rộng đối với các nền tảng mạng xã hội khác. Chúng tôi là cầu nối trung gian giữa các TikToker và hệ thống quản lý của TikTok. Chúng tôi sẽ có trách nhiệm quản lý, phát triển, hỗ trợ các kênh trên TikTok phát triển với nội dung đa dạng theo xu hướng tùy theo từng lĩnh vực.
Chúng tôi cũng là nhà cung cấp dịch vụ cho Seller trên TikTok Shop để giúp người bán quản lý việc tạo nội dung, sản xuất Livestream & Video. Đồng thời, còn giúp quản lý các giải pháp thực hiện và hậu cần cho seller.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý hợp đồng dịch vụ:
Soạn thảo, kiểm tra, và theo dõi các hợp đồng dịch vụ với khách hàng, nhà cung cấp.
Làm hợp đồng theo yêu cầu.
Đảm bảo các hợp đồng được ký kết đúng quy định, đầy đủ thông tin và lưu trữ khoa học.
Quản lý công nợ:
Theo dõi và cập nhật công nợ của khách hàng, nhà cung cấp.
Nhắc nhở, hỗ trợ bộ phận liên quan thực hiện thu hồi công nợ đúng hạn.
Chuẩn bị báo cáo công nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Hỗ trợ đội ngũ trong công ty
Tiếp nhận và xử lý hợp đồng, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ trước khi triển khai.
Làm việc với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ thực hiện các dự án khách hàng.
Quản lý dữ liệu và báo cáo:
Lưu trữ, cập nhật thông tin khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng, và giao dịch vào hệ thống Lark Suite, Misa, Oracle Netsuite.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Ưu tiên biết sử dụng phần mềm Lark Suite, Misa, Oracle Netsuite hoặc tương tự.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác.
Khả năng làm việc độc lập, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có kiến thức về hợp đồng, công nợ và quy trình quản lý khách hàng.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là Excel, Word.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống quản lý bán hàng hoặc phần mềm kế toán.
QUYỀN LỢI
12 ngày phép/ năm;
Cơ hội mở rộng mối quan hệ trong ngành giải trí, truyền thông và thương mại điện tử.
Mức lương: 8,000,000- 10.000.000
Tham gia vào các dự án đa dạng và có quy mô lớn.
Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, có cơ hội thăng tiến
Lương tháng 13, được tham gia Team Building, Year End Party,...;
WFH 1 ngày/ tháng.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT;
Được training kỹ năng chuyên môn và hỗ trợ phát triển cá nhân.
Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 6 (9:00- 18:00), riêng thứ 7 WFH (9:00- 15:00)
