MỤC TIÊU CÔNG VIỆC.
Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ tài sản, thiết bị, vật tư và công cụ dụng cụ của dự án tại công trường; đảm bảo sử dụng hiệu quả, đúng mục đích, đúng quy trình, hạn chế thất thoát và cung cấp dữ liệu chính xác phục vụ công tác quản lý chi phí và vận hành dự án.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
Quản lý tài sản – vật tư tại công trường.
Theo dõi, cập nhật và quản lý danh mục toàn bộ thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ thuộc phạm vi dự án.
Đảm bảo số liệu tài sản – vật tư trên sổ sách/phần mềm khớp đúng với tình trạng thực tế tại công trường.
Quản lý hồ sơ tài sản: nguồn gốc, số lượng, tình trạng, thời gian sử dụng, vị trí lưu trữ.
Cấp phát – điều chuyển – thu hồi.
Thực hiện điều chuyển, thu hồi tài sản giữa các hạng mục/công trường theo đúng quy trình, có đầy đủ chứng từ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện mua sắm, tiếp nhận, cấp phát vật tư – thiết bị theo kế hoạch thi công.
Theo dõi tiến độ cấp phát, đảm bảo kịp thời, không ảnh hưởng đến tiến độ thi công dự án.
Kiểm soát sử dụng và bảo quản.
Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị; phối hợp đơn vị liên quan xử lý kịp thời sự cố.
Giám sát việc sử dụng thiết bị, vật tư đúng mục đích, đúng định mức và quy định của dự án.
Đề xuất phương án thay thế, sửa chữa hoặc thanh lý tài sản không còn phù hợp hoặc hết khấu hao.
Nhập liệu & quản lý dữ liệu.
Lập báo cáo tồn kho, sử dụng, điều chuyển, hao hụt tài sản – vật tư theo tuần/tháng/quý.
Thực hiện nhập liệu, cập nhật thông tin tài sản – vật tư trên phần mềm quản lý theo quy định công ty.
Thực hiện đối chiếu dữ liệu giữa công trường và bộ phận kế toán, vật tư định kỳ.
Kiểm kê & báo cáo
Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất toàn bộ tài sản, vật tư tại công trường.
Lập biên bản kiểm kê, tổng hợp chênh lệch, xác định nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý.
Theo dõi, tổng hợp chi phí liên quan đến thiết bị, vật tư phục vụ báo cáo quản lý dự án.
QUYỀN HẠN.
Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, chứng từ liên quan đến tài sản – vật tư.
Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý thiết bị theo quy định.
Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu sử dụng tài sản, giảm hao hụt, tiết kiệm chi phí dự án.
