Quản lý công tác nhân sự của doanh nghiệp
Xây dựng và phổ biến nội quy lao động, giám sát việc tuân thủ và xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định pháp luật lao động.
Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên, đặc biệt là nhân viên lái xe, nhân viên điều phối và bộ phận kỹ thuật. Tạo lập, lưu trữ và cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự.
Thiết lập và thực thi hệ thống tiền lương, thưởng và phúc lợi, đảm bảo công bằng, minh bạch. Theo dõi và cập nhật các chính sách đãi ngộ nhằm tăng cường thu hút và giữ chân nhân tài.
Xây dựng kế hoạch và triển khai chiến lược tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự dài hạn cho đội ngũ tài xế và nhân viên công ty, đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng tốt yêu cầu vận hành của công ty.
Quản lý các công tác hành chính
Điều phối và giám sát các hoạt động bảo trì bảo dưỡng và kiểm định xe, đảm bảo an toàn và vận hành liên tục của đội xe.
Quản lý các thủ tục hành chính, bao gồm việc soạn thảo và lưu trữ văn bản, hợp đồng dịch vụ.
Quản lý hiệu quả nguồn tài nguyên văn phòng, phương tiện vận tải, thiết bị định vị, và các tài sản liên quan.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp để gắn kết các phòng ban và nhân viên lái xe.
Đảm bảo môi trường làm việc thân thiện, an toàn và chuyên nghiệp cho tất cả nhân viên.
Quản lý các vấn đề pháp lý
Xử lí các vấn đề giao thông, sự cố phát sinh trong hoạt động vận tải.
Tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến lao động, bảo hiểm, vận tải và thương mại.
Chuẩn bị, soạn thảo và kiểm duyệt các hợp đồng vận tải, hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.
Tham gia giải quyết các tranh chấp lao động, hỗ trợ trong việc xử lý khiếu nại, bồi thường, bảo hiểm và các vấn đề pháp lý khác liên quan đến hoạt động vận tải.
Đăng ký các giấy tờ pháp lý, đăng ký liên quan hoạt động đến hoạt động vận tải của công ty.
Công việc khác
Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình vận hành, tối ưu hóa nguồn lực nhân sự và phương tiện.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, vận tải, tiền lương, và bảo hiểm xã hội.
Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban kế hoạch vận tải, điều phối và vận hành để đảm bảo sự hiệu quả trong quản lý nhân sự.
Tư vấn và hỗ trợ ban giám đốc trong việc xây dựng chiến lược nhân sự bền vững cho công ty vận tải.
