Nhân viên Lễ tân Văn thư

Công việc lễ tân

Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, bưu phẩm đến/đi
Đón tiếp khách đến liên hệ công tác, hướng dẫn khách làm việc với các bộ phận liên quan
Quản lý khu vực lễ tân: đảm bảo gọn gàng, chuyên nghiệp
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách (chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu…)

Công việc văn thư

Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính theo yêu cầu
Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, phát hành và lưu trữ văn bản đi – đến
Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ theo quy định của đơn vị
Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu văn bản theo đúng quy định
Lập hồ sơ, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ tài liệu, hồ sơ
Theo dõi, nhắc nhở việc xử lý văn bản của các bộ phận liên quan

Các công việc khác

Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công

Nữ, ngoại hình ưa nhìn
Kinh nghiệm: lễ tân/văn thư/hành chính, quản lý con dấu doanh nghiệp (có nhiều pháp nhân, công ty con)
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email…), các thiết bị văn phòng
Kỹ năng: giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp
Trình độ: Cao đẳng trở lên ưu tiên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ…
Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp + Ngoại ngữ khác là điểm cộng
Ưu tiên nhận việc sớm, để khai trương văn phòng
Cẩn thận, ngăn nắp, có tinh thần trách nhiệm
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-16 08:10:02