Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

•Đảm bảo, duy trì hệ thống thông tin liên lạc và cung cấp các dịch vụ văn phòng, điều kiện làm việc phù hợp cho các bộ phận.
Công việc Lễ tân
•Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp
và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
•Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
Công việc Hành chính:
•Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
•Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
•Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ...;
•In ấn, scan, photo tài liệu;
Quản lý và điều phối phòng họp;
•Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
•Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ soơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
•Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

•Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
•Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.
•Nữ, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn.
•Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
•Thành thạo WORD; EXCEL.
•Có kỹ năng quan sát và giao tiếp tốt.
•Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Mức lương: 08 triệu, thử việc 02 tháng, được đóng bảo hiểm và hưởng phúc lợi theo quy định của Nhà nước và công ty sau 2 tháng thử việc
•Có lộ trình thăng tiến, được đào tạo và hỗ trợ tối đa kỹ năng khi làm việc.
•Thường Lễ, Tết theo quy định công ty.
•Được đóng BHXH theo quy định.
•Làm việc tại khu đô thị VSIP Hải Phòng.
•Được làm việc Môi trường làm việc năng động, thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:15:07