Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Hỗ trợ các công việc hậu cần hành chính để công ty, phòng/ban vận hành có hiệu quả nhất.
Đảm bảo ấn tượng chuyên nghiệp đối với khách hàng và đối tác.
Trách nhiệm, nhiệm vụ chính
Công tác lễ tân, đón tiếp
Chuẩn bị nước uống, sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp nội bộ hoặc buổi làm việc với đối tác.
Giữ gìn khu vực sảnh và quầy lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Trực tại sảnh lễ tân, đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại công ty với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp.
Quản lý Văn thư & Bưu phẩm
Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, hợp đồng hành chính của công ty.
Quản lý con dấu (theo phân cấp) và hỗ trợ đóng dấu các giấy tờ hành chính.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thư từ, bưu phẩm, công văn đến và đi.
Hỗ trợ Hành chính & Hậu cần
Thực hiện các báo cáo chi phí hành chính hàng tháng.
Theo dõi và phối hợp bảo trì trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photo, điều hòa...).
Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cafe, nước uống...) cho văn phòng.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (sinh nhật, liên hoan, teambuilding).
Quyền hạn
Về tài chính: Đề xuất các khoản chi phục vụ công việc được giao.
Về tài sản: Được trang bị tài sản phục vụ cho công việc theo quy định của Công ty.
Quan hệ báo cáo trong bộ phận
Báo cáo trực tiếp cho vị trí:
Trưởng phòng Tổ chức Hành chính
Quản lý trực tiếp các vị trí:
Môi trường làm việc
Môi trường văn phòng.
Làm việc theo giờ hành chính.

Chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan
Kiến thức chuyên môn: Có nghiệp vụ cơ bản về văn thư- lưu trữ, ngoại giao, tổ chức sự kiện.
Chứng chỉ: Chứng chỉ chuyên môn liên quan đến vị trí
Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học
Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm Office
Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh (hoặc …) cơ bản
Kỹ năng
Kỹ năng báo cáo công việc
Kỹ năg xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Thái độ/tố chất
Nhanh nhẹn, có tinh thần chịu khó
Chịu được áp lực công việc
Người có tố chất trung thực, cẩn thận
Khác
Nữ, độ tuổi từ 22- 32
Quyền lợi
Tham gia các khoá đào tạo nghiệp vụ để phát triển bản thân
Thưởng các dịp lễ tết và phúc lợi khác của công ty
Mức lương thoả thuận theo năng lực
Chế độ BHXH, BHYT đầy đủ
Cơ hội làm việc ở môi trường chuyên nghiệp, năng động.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-16 08:15:02