Bộ phận: VĂN PHÒNG
Thời gian làm việc: 8:00- 17:00 (Thứ 2- Thứ 7)
Quản lý trực tiếp: KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Phụ trách quản lý số liệu kho, ghi nhận và đối chiếu các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn trên phần mềm MISA, đồng thời phụ trách các công việc hành chính văn phòng để hỗ trợ các bộ phận Sản xuất, Kế toán, Thu mua và Xuất- Nhập khẩu làm việc trơn tru và hiệu quả.
Nhiệm vụ cụ thể:
Quản lý kho và đối chiếu số liệu
Kiểm tra, ghi nhận và đối chiếu số liệu nhập- xuất – tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm.
Đối chiếu dữ liệu kho thực tế với phần mềm MISA, xử lý sai lệch (nếu có).
Thực hiện kiểm kê định kỳ, lập biên bản và báo cáo chênh lệch tồn kho.
Hỗ trợ hạch toán kế toán
Ghi nhận chứng từ nhập- xuất kho.
Cập nhật, kiểm tra và lưu trữ chứng từ kế toán gồm: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn mua – bán, hợp đồng, biên bản giao nhận... theo quy định kế toán và lưu trữ chứng từ.
Hỗ trợ Kế toán tổng hợp trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, nhập liệu chứng từ và lập báo cáo kế toán.
Theo dõi công nợ cơ bản
Lập bảng tổng hợp công nợ, cung cấp số liệu cho Kế toán tổng hợp phục vụ báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
Đối chiếu hóa đơn, chứng từ thanh toán định kỳ; phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch (nếu có).
Phối hợp với bộ phận Thu mua – Xuất nhập khẩu trong việc theo dõi, cập nhật và đối chiếu công nợ phải thu, phải trả của nhà cung cấp và khách hàng.
Hỗ trợ hành chính văn phòng
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, theo dõi, thanh toán các khoản chi phí hành chính, chi phí văn phòng phát sinh hàng tháng.
Phối hợp chấm công, lưu hồ sơ nhân sự (nếu có yêu cầu).
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội nghị, và các hoạt động hành chính khác.
Hỗ trợ soạn thảo công văn, chuẩn bị hồ sơ nội bộ và các giấy tờ hành chính.
Báo cáo và các công việc khác
Lập và tổng hợp các báo cáo tồn kho, báo cáo hỗ trợ nội bộ theo yêu cầu của Kế toán tổng hợp hoặc Ban Giám đốc, đảm bảo số liệu chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Hỗ trợ theo dõi và nhập dữ liệu khi có phát sinh hoặc theo yêu cầu từ Kế toán tổng hợp, bộ phận Thu mua hoặc Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.