Nhân Viên Hỗ Trợ Y Tế ( Hỗ Trợ Hành Chính )

Công việc lễ tân:
· Đặt vé máy bay, khách sạn, các dịch vụ dịch thuật, visa, chứng thực... cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
· Tiếp nhận xử lý điện thoại liên hệ đến công ty, đón tiếp khách/nước uống, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc; quản lý book phòng họp của các phòng ban.
· Chuyển chứng từ trình ký các phòng ban đến Ban giám đốc.
· Quản lý phòng họp và phòng làm việc CTHĐQT, TGĐ.
· Quản lý con dấu công ty, thực hiện đóng dấu theo đúng thẩm quyền ký văn bản, chứng từ công ty. Quản lý công văn đến, công văn đi.
· Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa của công ty.
Hành chánh:
· Quản lý quỹ hành chính. Đăng ký mở thẻ ATM cho nhân viên mới.
· Thực hiện các chuẩn bị quà biếu đến khách hàng và nhà cung cấp.
· Thực hiện các công tác hành chính khác: quản lý y tế, khám sức khỏe định kỳ....
· Thực hiện việc chuẩn bị hoa, vật phẩm cho các hoạt động lễ, cúng tại công ty.
· Quản lý việc sử dụng thẻ taxi, chuyển phát nhanh tổng hợp thanh toán chi phí hàng tháng.
· Tổng hợp số liệu đặt cơm từ các phòng ban, thông tin cho bếp phục vụ. Kiểm soát chi phí nhà ăn, đặt mua thực phẩm, gia vị.
· Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, hóa phẩm.

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh, nhạy, chăm chỉ.
Thành thạo vi tính văn phòng.
Sắp xếp công việc tốt,gọn gàng, tỉ mỉ.
Có kinh nghiệm quản lý chi phí.
Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng chuyên ngành y tế, điều dưỡng.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Thiết lập mối quan hệ, tạo ấn tượng vui tươi khi tiếp xúc với khách liên hệ làm việc.
Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm tương đương.

Thưởng lương tháng 13
Đóng Bảo hiểm Xã hội theo quy định của Nhà nước
Phụ cấp cơm trưa (căn tin công ty)
Thưởng yearly bonus theo hiệu quả công việc
Cung cấp các khóa học đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-20 07:45:02