1 – Mua sắm & Quản lý tài sản
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua sắm đầy đủ.
Kiểm kê định kỳ tài sản và phối hợp xử lý thanh lý, hư hỏng khi cần thiết.
Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa tài sản và trang thiết bị văn phòng.
Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật tư theo nhu cầu của các bộ phận.
2 – Thực hiện các công tác hành chính
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp.
Thực hiện, lưu trữ, quản lý hồ sơ, giấy tờ, thủ tục liên quan đến nhân sự (hợp đồng, đơn từ…).
Theo dõi và quản lý dữ liệu chấm công.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tạp vụ, bảo vệ, điện nước, gửi xe và các công tác hành chính khác.
3 – Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu (10%)
Hỗ trợ theo dõi và vận hành các phần mềm nội bộ phục vụ công tác quản trị.
Tham gia hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ, sinh nhật, lễ tết, hoạt động gắn kết nhân viên.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
YÊU CẦU
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
Có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính. Ưu tiên ứng viên có thế mạnh về mua sắm và quản lý tài sản.
Nhanh nhẹn, chủ động, không ngại việc.
Thành thạo tin học văn phòng.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành về Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế,… và các ngành liên quan.
Tư duy sáng tạo, tinh thần dịch vụ khách hàng cao.
Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
QUYỀN LỢI
Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, …
Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo phát triển bản thân.
Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc.
Phụ cấp ăn trưa đi lại: 900.000 VNĐ/ tháng.
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
Mức lương khởi điểm: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/ tháng.
Được đào tạo và được hướng dẫn bởi Manager.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1,5 tiếng)
Địa điểm: Ngõ 61 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ 2 thứ 7/tháng
