Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo, máy scan, ...) và quản lý tài sản công ty.
Lưu giữ lịch làm việc hàng tuần của nhân viên.
Làm hậu cần cho các sự kiện của Công ty: Party, Team Building, ....
Lưu trữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm.
Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp.
Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp & quản lý cuộc họp.
Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới.
Phân loại và phân phát thư.
Nhận điện thoại, Fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.
Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho Công ty: Phụ trách mua sắm tài sản, thiết bị hay đồ dùng văn phòng phẩm. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong Công ty.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban giám đốc.

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm thuyết trình / MC / năng khiếu nghệ thuật là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
Chủ động, đam mê trong công việc.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chính văn phòng.
Ngoại hình khá. Có khả năng đọc, hiểu tiếng Anh tốt là một lợi thế. Có kỹ năng tin học văn phòng tốt, sử dụng thành thạo Google Sheets, MS Excel.

Hoạt động ngoại khóa, du lịch, khám sức khỏe, quà sinh nhật ...
Hỗ trợ ăn trưa tại công ty ( Đảm bảo ngon – đủ dinh dưỡng – an toàn vệ sinh).
Lương cơ bản 6 – 10 triệu tùy level (trả theo năng lực thực tế).
Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện và sáng tạo, có nhiều cơ hội để phát triển năng lực của bản thân. Được làm việc chăm chỉ với các bạn trẻ, giỏi và tài năng.
Trợ cấp đi lại, ăn trưa, gửi xe, laptop/PC.
Được công ty hỗ trợ đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Được đóng BHXH, BHYT , BHTN theo quy định của pháp luật.
Chế độ ngày nghỉ, lễ tết, chế độ làm thêm giờ được công ty thực hiện theo luật lao động Việt Nam.
Thưởng lương tháng 13 và thưởng thâm niên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 19:45:35