Nhân viên Hành chính - Văn phòng Công ty

• Soạn thảo và đánh máy văn bản theo yêu cầu của Tổng quản lý.
• Quản lý và xử lý thông tin (công văn, email…) đến và đi đúng quy trình.
• Theo dõi việc ký kết, gia hạn hợp đồng lao động của nhân viên chi nhánh và nhóm dịch vụ.
• Lưu trữ hồ sơ chứng từ (đặc biệt các hồ sơ có liên quan đến ATVSTP, ATLĐ).
• Nhận và phát hành vé khuyến mãi (theo dõi việc tặng vé)
• Mở sổ theo dõi và nhắc việc cho GĐ và các Trưởng Bộ phận (theo yêu cầu Tổng quản lý ) nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến độ công việc.
• Cung cấp lệnh điều động công tác, lệnh điều xe…
• Bảo quản và cung cấp trang thiết bị văn phòng.
• Xây dựng lịch công tác tuần và tổ chức (triệu tập, chuẩn bị địa điểm, tài liệu, ghi biên bản) các cuộc họp theo yêu cầu.
• Kiểm tra phân loại chứng từ, giấy đề nghị…trình Tổng quản lý ký.
• Quản lý và cung cấp VPP, in ấn phẩm, báo chí.. cho các Bộ phận.
• Theo dõi việc chấm công hằng ngày, chấm công trực ban, ngày nghỉ phép của các bộ phận.
• Phối hợp với Truong Phòng Nhân sự theo dõi việc cấp phát đồng phục, bảng tên, thẻ BHYT… Thu hồi trong trường hợp nhân sự nghỉ việc.

Văn hóa : Cao đẳng/ Đại học liên quan đến chuyên ngành Hành chính- Nhân sự; Quản trị kinh doanh; Quản trị nguồn nhân lực
Khác : Ngoại hình ưa nhìn, tác phong nhanh nhẹn, hoạt bát. Tham gia cac hoat dong phong trao la mot loi the.
Kỹ năng : Lưu trữ, trí nhớ tốt, Diễn đạt rõ ràng, chính xác, Cẩn thận, trung thực, phối hợp tốt trong công việc
Kiến thức : Về hành chính văn thư
Trình độ vi tính : Vi tính văn phòng

Khám sức khoẻ định kỳ chất lượng cao
Công việc ổn định, lâu dài
Nhân viên chính thức: 8 giờ/ngày; 24 ngày/tháng; 12 ngày Phép/Năm
Chế độ phúc lợi Công ty (thưởng lể, tết, sinh nhật, hiếu hỷ...)
Lương, phụ cấp hàng tháng
Được đào tạo và có lộ trình thăng tiến nghề nghiệp.
Tham quan học tập chuẩn 4- 5 sao
Cơm giữa ca, phí giữ xe
Lương tháng 13, hỗ trợ Tết
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-22 00:25:02