Nhân viên Hành chính - Nhân sự

Công tác Tuyển dụng (50%)

Tham gia phỏng vấn vòng HR, hỗ trợ đánh giá ứng viên
Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban
Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin trên các kênh phù hợp
Thực hiện thủ tục offer, tiếp nhận nhân sự mới (onboarding)
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn

Công tác Hành chính – Vận hành & Thủ tục (50%)
Hành chính – công tác & di chuyển

Thực hiện booking vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển theo đề xuất
Theo dõi, lưu trữ hồ sơ công tác, chi phí liên quan
Quản lý, theo dõi và quyết toán công tác phí cho CBNV

Visa – Thẻ APEC

Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ thẻ APEC (mới / gia hạn / cấp lại)
Thực hiện hồ sơ visa công tác nước ngoài cho CBNV
Làm việc với các đơn vị dịch vụ, cơ quan liên quan để đảm bảo tiến độ hồ sơ

Phòng cháy chữa cháy & An toàn – Tuân thủ

Phối hợp triển khai, quản lý hồ sơ Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Theo dõi hồ sơ, giấy phép và công tác An toàn vệ sinh thực phẩm (ATVSTP) (nếu có)
Nhắc nhở, theo dõi thời hạn hiệu lực các giấy phép, chứng chỉ liên quan
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ thanh tra, kiểm tra khi phát sinh

Hành chính văn phòng khác

Soạn thảo, lưu trữ công văn, quyết định, hồ sơ hành chính
Hỗ trợ các công việc hành chính – vận hành khác theo phân công
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, chi phí hành chính

Có kinh nghiệm thực tế về công tác phí, visa, APEC, booking vé là lợi thế
Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực giấy tờ – deadline
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc liên quan
Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS hoặc Hành chính tổng hợp
Thành thạo Word, Excel; kỹ năng làm việc với cơ quan/đối tác bên ngoài

Laptop, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-02 15:25:02