Nhân viên hành chính văn phòng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Bộ phận Xử lý hồ sơ định cư: in ấn, scan hồ sơ; dịch thuật một số loại giấy tờ; tìm kiếm và tổng hợp một số loại thông tin liên quan đến lĩnh vực định cư; kiểm tra tình trạng hồ sơ khách hàng định kỳ.
Chịu trách nhiệm đăng bài tuyển dụng, bài viết quảng bá văn hóa công ty trên các trang mạng xã hội như facebook, tiktok
Hỗ trợ công tác tuyển dụng và cập nhật hồ sơ nhân sự.
Đảm bảo tuân thủ quy chuẩn làm việc giữa các bộ phận và tuân thủ nội quy công ty.
Chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị, máy móc trong văn phòng.
Chuẩn bị và hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty.
Ghi nhận và tổng hợp các khoản thu chi, hóa đơn thanh toán hằng tháng & quản lý quỹ công ty.
Book UPS, Viettel, đặt văn phòng phẩm, vé máy bay, khách sạn.
Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng, đối tác tại văn phòng.
Tiếp nhận và quản lý hồ sơ khách hàng, sắp xếp, phân loại, lưu trữ và chuyển hồ sơ đến các bên liên quan.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
Sử dụng Microsoft thành thạo (Word, Excel, Powerpoint).
Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc.
Kỹ năng quản giao tốt, chủ động, xử lý vấn đề linh hoạt, biết cách sắp xếp và tổ chức văn phòng.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản và có thể dịch thuật một số loại tài liệu đơn giản.
Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học (chuyên ngành quản trị, hành chính nhân sự, các ngành có liên quan…)
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương cơ bản: Từ 6.000.000 – 8.000.0000 VND/tháng.
Được hưởng các phúc lợi hấp dẫn được quy định trong chính sách của Công ty (Thưởng Tết, thưởng sinh nhật, thưởng lễ, quà vào các ngày lễ- ngày kỉ niệm, du lịch hàng năm...).
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần (8:30 – 18:00).
Được training bài bản & tham gia các khóa đào tạo nội bộ phát triển năng lực, kỹ năng mềm.
Khu pantry văn phòng luôn có sẵn đồ ăn nhẹ, trà, cà phê, đồ uống,...
Hưởng đầy đủ chế độ quyền lợi theo luật lao động, 15 ngày phép/năm, nghỉ lễ theo lịch nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-26 15:10:03