Nhân viên hành chính văn phòng

- Thực hiện tổng hợp báo cáo chi phí hành chính hàng tháng;
- Đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chính;
- Quản lý, giao nhận, cấp phát kho bao gồm: Ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ…;
- Xây dựng kế hoạch trang cấp Bảo hộ lao động;
- Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban Nhân sự.
- Mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản các Nhà công vụ tại Tp. Hồ Chí Minh;
- Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống;
- Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính của các Ban điều hành dự án;
- Mua sắm hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng năm;
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính theo đúng hệ thống đã thiết lập;
Các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác Hành chính.

- Kỹ năng thương lượng, thuyết phục, quản lý chi tiêu;
- Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe: linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề- thời điểm- sự kiện;
- Kinh nghiệm cân đối, kiểm soát chi phí văn phòng;
- Tính cách: Trung thực, chính trực, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành quản trị hành chính, kinh tế, khoa học xã hội- nhân văn;
- Từ 23- 35 tuổi;
- Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo (word, excel,...);
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiêm làm công tác Hành chính ở đơn vị có quy mô từ 200 nhân sự trở lên;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-02 08:30:04