Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính – Văn phòng
Soạn thảo hợp đồng, quyết định, thông báo.
Soạn thảo, lưu trữ văn bản; quản lý hồ sơ pháp lý, con dấu.
Hỗ trợ họp, sự kiện, công tác và đón tiếp khách.
Quản lý tài sản số; lập báo cáo, đề xuất cải tiến.
Quản lý VPP, công cụ dụng cụ, cấp phát đồng phục, thiết bị làm việc.
Thực hiện các công việc liên quan đến hậu cần, tổ chức sinh nhật, sự kiện nội bộ và các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận, BGĐ.
Làm việc với các NCC dịch vụ (vệ sinh, nước uống, chuyển phát,...)
Hỗ trợ BGĐ trong công tác hành chính tổng hợp.
Phối hợp các bộ phận trong việc theo dõi hiệu quả nhân sự, xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
Nhân sự
Làm một số việc khác theo phân công của trưởng bộ phận, BGĐ.
Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi đánh giá thử việc.
Theo dõi chấm công, tính lương cơ bản, phụ cấp, thưởng phạt hàng tháng.
Thủ tục BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định.
Xây dựng các chính sách phúc lợi, quy chế nội bộ.
Hỗ trợ đào tạo, phổ biến quy định, phối hợp đánh giá nhân sự.
Giám sát tuân thủ nội quy, triển khai phúc lợi và hoạt động gắn kết.
Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận và onboarding nhân sự mới.

Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Có 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên đã từng quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, đào tạo và triển khai phúc lợi.
Kiến thức chuyên môn:
Am hiểu Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và quy định pháp luật liên quan.
Có kiến thức cơ bản về an toàn lao động (ATLĐ), PCCC.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, văn bản hành chính.
Quản lý tài sản, công cụ, văn phòng phẩm và dịch vụ hành chính.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp giữa các phòng ban.
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và báo cáo khoa học.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, quản lý thời gian tốt.
Ưu tiên ứng viên biết ứng dụng AI và các công cụ số trong công việc hành chính – nhân sự.
Phẩm chất cá nhân:
Thân thiện, hòa đồng, tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt.
Kiên nhẫn, kỷ luật, đúng giờ, gắn bó lâu dài, định hướng phát triển cùng công ty.
Bảo mật thông tin, đáng tin cậy.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
Cầu tiến, siêng năng.

Quyền lợi
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thử việc 2 tháng.
Môi trường làm việc thân thiện, cơ hội phát triển lâu dài, được học hỏi về quản trị và văn hóa trà Shanam.
Giờ làm việc: từ T2 – sáng T7 (8h – 17h30, nghỉ trưa 1.5 giờ)
Thu nhập: 9 – 12 triệu VNĐ/tháng (tùy kinh nghiệm & năng lực).
Nghỉ mát, du xuân, sự kiện công ty hàng năm.
Thưởng lễ, tết, lương tháng 13.
Cơ hội phát triển
Được tham gia đào tạo, nâng cao năng lực về quản trị văn phòng và hành chính.
Trở thành một phần trong hành trình phát triển của thương hiệu trà Shanam – lan tỏa giá trị văn hóa và tinh thần Việt.
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, hoạt động văn hóa – gắn kết, du lịch cùng công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-20 08:45:02