Nhân Viên Hành Chính Nghiệp Vụ

Theo dõi, xử lý và lưu trữ hồ sơ vận hành liên quan đến miễn giảm lãi, miễn giảm gốc,… và các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình vận hành.
Lưu trữ và cập nhật lên hệ thống hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy tờ phát sinh trong quá trình làm việc theo quy định.
Chịu trách nhiệm soạn thảo các văn bản đúng các biểu mẫu đã ban hành theo quy trình văn thư lưu trữ, công văn đi, đến, các văn bản phát sinh trong quá trình vận hành xử lý nợ, mua bán nợ của công ty.
Xây dựng kế hoạch thực hiện công việc hỗ trợ hàng tháng, quý, năm về công tác hỗ trợ nghiệp vụ.
Hỗ trợ công tác thực hiện hoàn tiền cho khách hàng đối với những trường hợp khách hàng đóng dư theo quy trình hoàn tiền của công ty từng thời kỳ.
Quản lý, lưu trữ, cấp phát số, chuẩn bị và in ấn, trình ký và cung cấp bản sao/bản gốc/bản photo/scan cho đơn vị yêu cầu các hồ sơ tài liệu bao gồm, tài liệu liên quan đến danh mục nợ tín chấp từ các Công ty Tài chính như: Giấy xác nhận thanh lý; Đơn khởi kiện; Rút đơn khởi kiện; Thông báo số tiền thanh lý; Xác nhận dư nợ; Biên bản xác nhận nợ đã bán; hồ sơ, hợp đồng tín dụng đóng dầu treo, phát sinh hàng ngày và định kỳ trong quá trình hoạt động và vận hành, xử lý.
Kiểm soát hồ sơ tác nghiệp, hồ sơ vận hành của các đơn vị cung cấp dịch vụ cho công ty.
Ban hành các quy định, văn bản hướng dẫn vận hành nghiệp vụ mua bán, xử lý nợ, quy định quản lý rủi ro tuân thủ tại công ty.
Theo dõi và điều chỉnh các hợp đồng khách hàng thanh toán sai nội dung (sai số hợp đồng, không nhập nội dung thanh toán,…)
Thực hiện các báo cáo về việc hỗ trợ nghiệp vụ cho Giám đốc trung tâm.
Gửi và theo dõi hồ sơ quy trình xử lý tài sản bảo đảm, quy trình và hướng dẫn các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Kiểm tra từng văn bản các phê duyệt của cấp quản lý phụ trách nghiệp vụ, ký nháy trước khi trình người có thẩm quyền ký phê duyệt các văn bản vận hành/nghiệp vụ đảm bảo chuẩn theo quy định của công ty.
Các công việc khác được cấp quản lý giao từng thời kỳ.

Thành thạo tin học văn phòng
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên Chuyên ngành Tài chính, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan khác.
Biết viết báo cáo, nhập dữ liệu, bao quát
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm tại vị trí tương đương.
Kinh nghiệm bên mảng Colection

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-16 04:55:33