Nhân viên Hành chính - Lễ Tân

Hành chính

Thực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.
Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.
Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua nhu yếu phẩm.
Báo cơm hằng ngày cho cán bộ công nhân viên.
Xuất kho và theo dõi tồn kho văn phòng phẩm.
Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và xử lý thư từ, công văn đến – đi theo đúng quy trình.
Lưu trữ công văn, tài liệu theo quy định nội bộ và/hoặc hệ thống ISO
Đảm bảo vật tư – trang thiết bị phục vụ hoạt động văn phòng không bị gián đoạn.

Lễ tân

Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
Chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ cho các cuộc họp, sự kiện, hội thảo, tiếp khách tại văn phòng.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và thông tin đến phòng ban liên quan.
Thực hiện công tác chuẩn bị hậu cần cho các dịp lễ truyền thống.
Sắp xếp xe công tác theo đề xuất của các phòng ban, cập nhật lịch xe và hỗ trợ điều phối linh hoạt khi phát sinh thay đổi.

- Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Sử dụng thành thạo Excel, Word, có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, tư duy logic và trách nhiệm trong công việc.
Phúc Lợi:
- Có sân cầu lông, sân bida, có bàn banh lắc
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi ký HĐLĐ sau thời gian thử việc
- Công việc ổn định và lâu dài
- Có phòng tập gym cho nhân viên
- Mô hình làm việc chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ thiết bị, năng động, thân thiện và cởi mở
- Phỏng vấn và đi làm ngay nếu đạt yêu cầu
- Thưởng mục tiêu (okr) và các dịp lễ lớn, thưởng kpis vào cuối năm
- Phụ cấp cơm trưa
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Được tham gia đào tạo các khóa kỹ năng trong công ty
- Chính sách tăng lương hàng năm, dựa vào khung đánh giá năng lực 2p
- Chế độ nghỉ dưỡng kết hợp team building hằng năm

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-27 18:20:03