Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

Quản lý hành chính & văn phòng

Đảm bảo công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, trang trí nơi làm việc.
Mua sắm, cấp phát và kiểm soát thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
Quản lý hợp đồng và thanh toán các dịch vụ điện, nước, internet, thuê văn phòng, bảo vệ.
Theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, máy móc định kỳ.

Công tác nhân sự & phúc lợi

Quản lý và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhân sự, hồ sơ pháp lý của công ty.
Điều phối khám sức khỏe định kỳ, cấp phát đồng phục.
Tổ chức các hoạt động phúc lợi: sinh nhật, du lịch, lễ tết,

Hỗ trợ vận hành & sự kiện

Trực tổng đài, tiếp nhận và kết nối cuộc gọi, đón tiếp khách hàng.
Quản lý và điều phối tài xế, bảo vệ, tạp vụ.
Tổ chức, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ và tiếp khách.
Kiểm soát công tác vận chuyển hàng hóa, thư từ, tài liệu.

Quy trình & báo cáo

Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy trình làm việc.
Soạn thảo, lưu trữ và xử lý công văn, thông báo, quyết định.
Theo dõi, tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

Các công việc khác

Đề xuất và thực hiện các giải pháp cải thiện chất lượng công việc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Kỹ năng thuyết phục và ứng biến tốt
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén
Hiểu biết về chuyên môn nghiệp vụ Hành Chính Văn Phòng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ
Nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

Tham gia các hoạt động nội bộ: Teambuilding, Year end party, Noel,...
Thu nhập: theo khung năng lực quy định của công ty.
Thưởng tháng 13, thưởng Lễ, tết, thưởng công trình
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN,....theo Luật lao động.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
Cơ hội thăng tiến, review tăng lương theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-11 20:15:02