NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (Admin Officer)

Lễ tân (5%)
Chào đón khách, tiếp nhận và trả lời các cuộc gọi đến, sau đó thông báo đến người hoặc bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc khác nhằm phục vụ cho văn phòng và sản xuất khi cần thiết.
Hành chính (60%)
Đặt khách sạn, đăng ký visa, sắp xếp chỗ ở cho chuyên gia nước ngoài, khách và nhân viên.
Quản lý thiết bị văn phòng
Cấp phát đồng phục bảo hộ (PPE) cho công nhân viên mới
Giám sát nhà thầu Vệ sinh, để đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Tổ chức các sự kiện, hoạt động của công ty.
Giám sát nhà thầu Bảo vệ trong việc kiểm tra hàng hoá/tài sản ra vào, đảm bảo đúng quy trình.
Kiểm soát chi phí, hợp đồng, và các hoạt động liên quan đến tất cả nhà cung cấp thuộc phạm vi hành chính.
Giám sát nhà thầu Nhà ăn để đảm bảo chất lượng và số lượng suất ăn hàng ngày và hàng tháng.
Quản lý và kiểm soát ngân sách cho bộ phận hành chính.
Lập kế hoạch đặt văn phòng phẩm kịp thời, tổng hợp các đơn mua hang, cấp phát văn phòng phẩm
Hệ thống vệ sinh nhà xưởng (GMP) (35%)
Tuân thủ hệ thống theo tiêu chuẩn BRC, Smeta. Đảm bảo tất cả hoạt động hành chính được thực hiện theo đúng hệ thống.
Duy trì hệ thống GMP liên quan đến hành chính tại nhà máy hàng ngày.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Ký Hợp đồng chính thức 01 năm (thay thế nhân viên nghỉ thai sản)

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành có liên quan.
Có 3- 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính.
Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một ưu tiên.
Giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.
Chăm chỉ, kiên nhẫn, trung thực, có tinh thần đồng đội và chú ý đến chi tiết.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-11 00:25:02