Quản lý Bảng lương (Payroll):
Sử dụng hệ thống Excel VBA để xử lý dữ liệu, kiểm soát và tính toán lương.
Tính lương hàng tháng cho ~70 nhân sự.
Lập bảng lương (Payroll sheet) cuối cùng và phân phối phiếu lương điện tử cho toàn thể công nhân viên.
Tải dữ liệu chấm công, kiểm tra và tổng hợp giờ công (làm việc, tăng ca, nghỉ phép, ốm đau, công tác).
Quản lý Văn phòng phẩm:
Quản lý tồn kho, theo dõi xuất- nhập và lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, sữa trợ cấp cho công nhân.
Tiếp nhận và xử lý đề nghị cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban/công nhân hàng tháng.
Quản lý Bảo hiểm Xã hội (BHXH):
Thực hiện báo tăng, báo giảm lao động với cơ quan BHXH.
Quản lý hồ sơ và hệ thống BHXH cho toàn công ty.
Hỗ trợ làm thủ tục hưởng các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn) cho người lao động.
Lập hồ sơ, báo cáo và quyết toán đóng BHXH định kỳ.
Quản lý Thuế PIT và Công đoàn:
Lập báo cáo PIT, phí công đoàn hàng tháng và gửi sang bộ phận Kế Toán hàng tháng/quý.
Chủ trì và kết hợp với BP Kế Toán lập tờ khai quyết toán thuế TNCN cuối năm cho cả nhân viên Việt Nam và người nước ngoài.
Hỗ trợ nhân viên công tác:
Theo dõi, tập hợp và làm thủ tục thanh toán các chi phí công tác ( phòng khách sạn, vé máy bay, phí thuê xe công tác…) vào cuối tháng.
Quản lý lịch và hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, mua bảo hiểm rủi ro cho Ban Giám đốc và nhân viên đi công tác.
Hỗ trợ làm thủ tục Visa, hộ chiếu cho nhân viên công tác nước ngoài hoặc giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Quản trị Hành chính Văn phòng:
Hỗ trợ làm thẻ tạm trú, gia hạn Visa cho người nước ngoài (đặc biệt là Tổng Giám đốc người Nhật).
Quản lý nhân viên tạp vụ, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp theo tiêu chuẩn 5S.
Hỗ trợ quản lý hồ sơ pháp lý công ty (Giấy phép kinh doanh, giấy tờ thuê đất, các giấy phép con khác).
Báo cáo (Reporting):
Xây dựng và trình bày các báo cáo định kỳ/đột xuất về hành chính nhân sự cho Ban Lãnh đạo Công ty và Tập đoàn MHI.
Soạn thảo Văn bản Nội bộ:
Trình Ban Giám đốc phê duyệt và phổ biến các văn bản đến toàn thể người lao động.
Hỗ trợ soạn thảo, cập nhật các biểu mẫu, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể theo quy định pháp luật mới nhất.
Tổ chức Sự kiện và Phúc lợi:
Các việc liên quan khác được chỉ định bởi Trường phòng hành chính nhân sự.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động phúc lợi, sự kiện công ty như: Du lịch, Team Building, Gala Dinner, Tiệc Tất niên cuối năm (Year End Party).
Lập kế hoạch và tổ chức khám sức khỏe định kỳ 6 tháng/lần cho người lao động.
