Mục đích công việc/vị trí:
• Lập dự toán các công trình/Dự án
• Soạn thảo các Hợp đồng, phụ lục HĐ
• Phối hợp với nhân sự khác để hoàn thiện hợp đồng, dự toán.
Nhiệm vụ:
• Chuẩn bị tài liệu, vật liệu gặp khách hàng.
• Kết hợp với BP thiết kế hoặc cùng với Ban Giám đốc gặp gỡ, làm việc với khách hàng. Ghi nhận thông tin, nội dung làm việc, làm báo cáo và theo dõi tiến độ triển khai thiết kế- sản xuất.
• Đọc, bóc tách bản vẽ. Tính toán đơn giá chi tiết hạng mục.
• Thực hiện các hoạt động liên quan đến việc triển khai lập dự toán, thuyết minh dự toán:
- Cập nhật thông tin đơn giá thị trường của các loại vật tư. Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư,vật liệu, sản phẩm decor trên thị trường.
- Làm việc với đối tác, chủ đầu tư về mẫu mã sản phẩm, trình bày vật liệu và đơn giá.
- Tìm kiếm và tư vấn vật liệu phù hợp với từng hạng mục theo yêu cầu từ thiết kế.
• Phối hợp bộ phận kế toán kiểm tra lại số liệu, khối lượng trong công tác quyết toán công trình.
• Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới trong công tác chuyên môn.
• Tiếp nhận thông tin và xử lý các thông tin khiếu nại, bảo hành, bảo trì sản phẩm (nếu có).
• Phối hợp, hỗ trợ và theo dõi bộ phận thiết kế và bộ phận sản xuất và xử lý/báo cáo các công việc phát sinh.
• Soạn thảo, theo dõi quá trình hoàn thiện hợp đồng.
• Hỗ trợ, phối hợp cùng QLDA/giám sát công trình theo dõi tiến độ thi công của dự án. Phối hợp cùng bộ phận thi công cập nhật các vấn đề xảy ra trong quá trình thi công, báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên và đưa ra hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình thi công dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban Giám đốc.
Quyền hạn:
• Đề xuất các biện pháp hợp lý để thực hiện tốt công việc.
• Đề xuất các thông tin, hỗ trợ cần thiết để đạt mục tiêu công việc.
• Đề xuất với Trưởng phòng/phó phòng, Ban Giám đốc các ý tưởng sáng tạo hoặc cải tiến.
• Tìm hiểu các nhà cung cấp, sản xuất vật tư mới, sản phẩm mới… từ đó tham mưu đề xuất với cấp trên về cách tính giá cho các mã sản phẩm mới
