Nhân Viên Điều Phối Giao Vận

Điều phối vận chuyển hàng hoá:
Phối hợp xử lý các phát sinh: chậm tiến độ, thay đổi lịch giao, thiếu chứng từ, sự cố vận chuyển.
Tiếp nhận kế hoạch giao hàng từ bộ phận Kho/Kinh doanh.
Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật trạng thái giao hàng cho các bộ phận liên quan.
Lập kế hoạch điều phối xe theo ngày/tuần, sắp xếp lộ trình giao hàng hợp lý.
Phân công lái xe nội bộ hoặc liên hệ thuê xe ngoài theo nhu cầu thực tế, đảm bảo tối ưu chi phí.
Thuê và quản lý vận chuyển bên ngoài:
Phối hợp với Kế toán trong công tác thanh toán chi phí vận chuyển.
Tìm kiếm, đề xuất và liên hệ các đơn vị vận chuyển phù hợp.
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng/đơn vận chuyển với đơn vị thuê ngoài.
Kiểm tra chi phí vận chuyển, so sánh giá, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
Quản lý hồ sơ giao nhận hàng hoá:
Lưu trữ hồ sơ giao vận theo quy định, đảm bảo dễ tra cứu và không thất lạc.
Chuẩn bị và kiểm soát bộ hồ sơ giao hàng.
Bàn giao chứng từ giao hàng cho bộ phận Kế toán đúng thời hạn.
Theo dõi việc ký nhận đầy đủ của lái xe, khách hàng hoặc đơn vị vận chuyển.
Báo cáo & phối hợp nội bộ:
Báo cáo chi phí vận chuyển, các vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý.
Lập báo cáo tình hình giao hàng hàng ngày / tuần / tháng.
Phối hợp với Thủ kho trong việc xuất hàng, đối chiếu số lượng giao nhận.
Phối hợp với Kế toán trong đối chiếu hồ sơ vận chuyển, công nợ và chi phí.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Thành thạo Excel, Word; biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA, FAST, ERP) là một lợi thế.
Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối công việc.
Ưu tiên chuyên ngành Logistics, Quản trị vận hành, Kinh tế, hoặc liên quan.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Tuân thủ nội quy, quy trình giao nhận và bảo mật thông tin.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với lái xe, Nhà cung cấp vận chuyển và các bộ phận nội bộ.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí giao vận, logistics, điều phối vận chuyển.
Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp sản xuất/thương mại.
Khả năng xử lý tình huống phát sinh nhanh.
Chịu được áp lực công việc theo tiến độ giao hàng.
Nam/Nữ từ 23- 35 tuổi, sức khỏe tốt, có thể làm việc linh hoạt theo tiến độ giao hàng, lý lịch rõ ràng, không tiền án tiền sự.

Được rà soát tăng lương hàng năm.
Mức lương (Gross): 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ.
Lương tháng 13.
Chế độ Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp: được tham gia bảo hiểm theo quy định của Luật bảo hiểm về mức đóng và tỷ lệ đóng.
Thưởng: KPI, chuyên cần, tuân thủ, Lễ Tết, thưởng đột xuất khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Các chế độ còn lại hưởng theo vị trí gốc của nhân sự tại Công ty.
Thời giờ làm việc: 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7.
Ăn trưa tại Công ty.
Thưởng tháng 13, du lịch/nghỉ mát/khám sức khoẻ hàng năm.
Các chế độ khác: Theo Luật Lao động Việt Nam, theo Nội quy lao động và Quy định của công ty.
Tiền thưởng các ngày Lễ, Tết tuân theo quy định chung của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-11 07:20:03